TECNOLOGÍA Y TRABAJO

¿Extrañas tu pizarra? mcSquares puede serle útil

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Azulejos de pizarra mcSquares.
Imagen: Patrick Grey

No hay nada como una pizarra para colaborar con colegas o trabajar en ideas complejas. Si bien me encantaría cambiar memos por correo electrónico o documentos escritos a mano por Microsoft Word, probé varias alternativas de pizarra basadas en tecnología y nunca encontré nada que coincida con la facilidad de dibujar sin tecnología, considerando borrar como un loco ( generalmente con la palma de la mano), y luego refinar naturalmente en la pizarra.

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También soy un socio criminal frecuente de Whiteboard, incluso un gran admirador de Sign. Gran parte de mi trabajo consiste en destilar investigaciones y datos en temas amplios, una actividad que es relativamente fácil y etiquetada cuando mi equipo está junto en un «espacio de colaboración» dedicado. Poco después de llegar, mi equipo transformó las paredes blancas relucientes en lo que parecía algo de un drama policial, las paredes se cubrieron con notas y se usaron círculos y flechas de colores para conectarlas, creando una sensación de orden para quienes las crearon. , y parece agregar confusión al profano.

Mientras hacía la transición a un mundo de trabajo remoto, además de los beneficios de la colaboración física, también me perdí el fácil acceso a una pizarra. Tengo un espacio de pared limitado en la oficina de mi casa y trabajo en otros espacios de la casa, por lo que asegurar la pizarra no es práctico. Una buena pizarra blanca de un tamaño razonable no es barata ni fácil de transportar, así que tenía que hacerlo.

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Tome notas en mcSquares.
Imagen: mcSquares

entrar en la plaza

Hace poco me contactó mcSquares, una empresa que vi tanque de tiburones, y recordado de la chaqueta deportiva «ocupada» del fundador. La compañía me envió voluntariamente un kit de inicio de sus mosaicos de pizarra blanca, que son esencialmente materiales de pizarra blanca cuadrados que contienen imanes y cojines especiales que permiten unir los cuadrados a superficies no porosas como vidrio o quitar mesas de madera lisa (aunque desafortunadamente no parecen pegarse a la pared). Recibí un cuadrado grande de aproximadamente 11 ¼ pulgadas de cada lado y un cuadrado pequeño de aproximadamente 5 ¼ pulgadas de cada lado, y un paquete de cinta adhesiva de colores envuelto alrededor de los cuadrados más pequeños.

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Me encantan las nuevas herramientas de organización y colaboración, así que estaba emocionado cuando llegó la caja. Sin embargo, con una serie de cuadrados, marcadores y tiras de colores del arcoíris que recubren mi escritorio, no estoy muy seguro de por dónde empezar o cuál es la mejor manera de usar mi nueva herramienta.

Este es mi primer desafío con mcSquares. Parece que se ha pensado mucho en el producto, pero muy poca orientación sobre cómo usar los cuadrados y las tiras. Fui al sitio web de mcSquares y nuevamente encontré muy poca guía práctica sobre cómo usar los cuadrados, o incluso cosas básicas como qué adhesivo (no realmente adhesivo obviamente para evitar dañar las superficies) se pegaría al material.

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Opción de notas para mcSquares.
Imagen: mcSquares

Notas post-it 2.0

El uso más obvio que he encontrado para los cuadrados pequeños es como reemplazo de notas adhesivas. En la parte posterior de cada cuadrado hay un «parche» circular que actúa como imán y punto de fijación. Gracias a los imanes, los cuadrados se apilan ordenadamente, lo que facilita agarrar los mosaicos y anotar notas al azar que suelo garabatear en notas adhesivas que terminan en la basura. Además de los beneficios ambientales, los cubos son fáciles de maniobrar y deslizar por la mesa. Esto es genial para crear guiones gráficos o clasificar ideas.

Los mosaicos pequeños también se adhieren magnéticamente a cuadrantes cuadrados más grandes o pizarras blancas magnetizadas. Esto es novedoso y divertido para crear diagramas clásicos de 2×2, pero no es tan útil como usar las características magnéticas de una pizarra grande. Otro desafío que tengo con los mosaicos más pequeños es que parecen tener algún tipo de residuo o una capa diferente que hace que el mercado de borrado en seco no funcione tan bien como los mosaicos más grandes. Limpiar con un poco de limpiador doméstico resolvió el problema, pero es una diferencia extraña entre los dos tamaños de baldosas.

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Los cuadrados más grandes son excelentes para tomar notas o dibujar. También es relativamente fácil sostener una pizarra para que mi cámara web comparta un concepto en una videollamada cuando se usan colores llamativos. Los cuadrados grandes también están magnetizados, lo que les permite apilarse y permanecer juntos como sus hermanos más pequeños.

Estas bandas se ven divertidas y a mis hijos les encanta usarlas como brazaletes o para hacer «arcoíris» en tableros más pequeños, pero a pesar de algunos intentos, no he encontrado que sean de mucha utilidad. El sitio web de mcSquares sugiere que puede usar tiras para conectar mosaicos más pequeños, categorizar cuadrados o usar marcadores en cuadrados para hacer cosas como crear un horario semanal. Nuevamente, esto parece un concepto interesante, pero no hay ninguna guía específica sobre cómo usarlos de manera efectiva. Estoy cansado de usar bandas para clasificar mosaicos, pero encuentro que la práctica es más una molestia que los beneficios.

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Una versión circular de mcSquares.
Imagen: mcSquares

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Los discos «adhesivos» en la parte posterior de las baldosas son interesantes porque aparentemente usan un proceso de succión, no un adhesivo real. Esto evita que se produzcan residuos o daños. Esta es una ventaja definitiva, no he notado ninguna marca al aplicar mosaicos a vidrio o muebles, y los discos son más efectivos que el «pegamento» post-it. El principal problema de los discos es que solo pueden adherirse a superficies lisas como vidrio, metal o muebles pulidos. Esto es genial para pegar azulejos a los escritorios cuando se toman notas o se pegan a las puertas de los gabinetes, pero no se pegan a las paredes, al menos a los varios que he probado en casa.

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Francamente, desearía poder poner algunos mosaicos en la pared y crear una pizarra blanca improvisada, o simular el efecto de un guión gráfico u ordenar ideas mientras estoy de pie. Para ser justos, las notas adhesivas son difíciles de pegar en las paredes, pero por lo general se pegan y finalmente se caen, mientras que las mcSquares no se pegan en absoluto.

¿Es Squares adecuado para mí?

Después de intentar integrar mcSquares en mi flujo de trabajo diario, parece haber dos casos de uso que beneficiarían a los trabajadores remotos. Claramente, es una alternativa más ecológica al papel y las notas adhesivas, y una alternativa más económica a las pizarras grandes. El segundo puede ser más sutil. Si está tratando de desarrollar una historia compleja o categorizar información dispar, la capacidad de colocar una docena de mosaicos en la mesa de la cocina y categorizar y ajustar rápidamente puede ser beneficiosa. Creo que el impacto sería aún más profundo si se trabaja con un equipo, en cuyo caso la banda podría desempeñar un papel más importante. Me encantaría tener un montón de mini mosaicos en cada sala de conferencias que encuentre, exactamente para ese propósito.

La compañía ofrece una variedad de kits de inicio con una variedad de formas adicionales que permiten a los usuarios crear categorías personalizadas, tableros de estilo kanban o cualquier cosa que puedan imaginar. Para los trabajadores remotos, una pila de mosaicos de diferentes tamaños es una valiosa adición al escritorio.

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