Movilidad

GnuCash: una poderosa herramienta financiera móvil para Android

Jack Wallen le presenta una de las herramientas de contabilidad de doble entrada más poderosas disponibles para la plataforma Android.

GnuCash una poderosa herramienta financiera movil para Android

Soy un partidario orgulloso de todo lo relacionado con el código abierto. Uno de los proyectos que me ha llamado la atención desde hace tiempo es GnuCash. En el escritorio, es el mejor administrador financiero personal (y de pequeñas empresas) en el mundo de código abierto.

¿Pero adivina que? GnuCash también está disponible para la plataforma Android. Si ha usado GnuCash en su escritorio, sabe lo poderoso que puede ser. Así que no sorprende que GnuCash en Android sea (casi) igualmente poderoso. De hecho, es posible que se encuentre usando GnuCash y GnuCash solo, a menos que tenga un conocimiento profundo de algo como QuickBooks.

rasgo

Aquí hay algunas características de GnuCash para Android:

  • Crear múltiples cuentas y transacciones
  • Importe sus cuentas y transacciones de GnuCash (escritorio)
  • Contabilidad de doble entrada que admite múltiples divisiones
  • Jerarquías de cuentas anidadas
  • Widgets de la pantalla de inicio para acceder rápidamente a su cuenta
  • Exporta tus transacciones en formato QIF u OFX
  • Guarde sus transacciones en Google Drive, SkyDrive, Dropbox y más.
  • Establecer favoritos para un acceso rápido

…todo gratis.

NOTA: La capacidad de importar cuentas y transacciones de escritorio de GnuCash no significa que pueda sincronizar entre dispositivos móviles y de escritorio. El cliente móvil solo admite la importación de archivos XML de GnuCash.

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Dicho esto, instalemos y comencemos a usar GnuCash para Android.

Instalar

La instalación de GnuCash es muy sencilla. Simplemente siga estas sencillas instrucciones:

  1. Abra Google Play Store en su dispositivo Android
  2. Buscar GnuCash
  3. Busque y haga clic en la entrada de GnuCash
  4. haga clic para instalar
  5. Leer lista de permisos
  6. Si la lista de permisos es aceptable, haga clic en Aceptar
  7. Permita que la instalación se complete

Ahora debería ver un iniciador en su pantalla de inicio, cajón de aplicaciones o ambos. Haga clic en él para iniciar una nueva instalación de GnuCash.

primer intento

Similar a la versión de escritorio, debe completar el asistente de creación de cuenta en la primera ejecución. Esto no es tan detallado como la versión de escritorio, pero lo ayuda a configurar una cuenta básica. primera ventana (Figura A) le pedirá que cree o importe una cuenta. Si ya tiene un archivo XML de GnuCash para importar, haga clic en Importar. De lo contrario, haga clic en Crear cuenta.

Figura A

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GnuCash se ejecuta en un LG G3 de la marca Verizon.

El siguiente paso es elegir su moneda. Desplácese por la lista hasta que encuentre la moneda utilizada en su país.

Eso es todo. Ahora tiene una nueva cuenta con un saldo de cero dólares (Figura B).

Figura B

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Su cuenta GnuCash está esperando.

uso

Debe notar que algunas cuentas ya tienen subcuentas. Específicamente la cuenta de gastos (debe tener 25 subcuentas diferentes). Si hace clic en la cuenta, verá cada subcuenta en la lista (Figura C).

Figura C

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Lista de subcuentas de gastos.

La primera cuenta que debería usar es su cuenta de activos. En él, deberías ver dos subcuentas:

  • cuenta de cheques
  • cuenta de ahorro

Para Standard Bank (Personal), concéntrese en estas dos subcuentas. Siga los pasos a continuación para crear saldos de apertura para ambos:

  1. En Cuentas de activos, haga clic en Subcuenta de cheques
  2. Desliza hasta llegar a la pestaña «Transacciones»
  3. haga clic en el signo más [+]
  4. Ingrese la información necesaria (Figura D) para la transacción

Figura D

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Ingrese una nueva transacción en GnuCash.

Haga esto para las subcuentas de cheques y ahorros.

Hay algunas cosas que debe saber sobre la pantalla Transacciones. Primero está el botón de depósito/retiro. De forma predeterminada, las nuevas transacciones están configuradas para depositar. Si en realidad está creando una transacción que retirará dinero de esta cuenta, haga clic en el botón Depositar para cambiar esa transacción a un retiro. El siguiente es el botón de división, que está directamente a la derecha del botón de depósito y le permite dividir las transacciones entre subcuentas (suponiendo que desea pagar el alquiler de su negocio desde una cuenta de ahorros y una cuenta corriente de capital). Una vez que haga clic en el botón dividir, puede definir exactamente cómo ocurre la división (Figura E).

Figura E

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Utilice la función de división en GnuCash.

El siguiente elemento importante de la ventana de transacciones (sujeto al sistema de contabilidad de doble entrada) es el menú desplegable de la cuenta de transferencia. Para cada transacción, hay una transacción igual y opuesta. En otras palabras, si retira dinero de una cuenta, debe agregarlo a la otra. Es complicado al principio, pero una vez que te acostumbras a la contabilidad por partida doble, tiene sentido (esta no es una clase sobre contabilidad por partida doble… lo siento). Si no presta mucha atención a esta función, puede arruinar su saldo. Por lo tanto, asegúrese de seleccionar la cuenta de transferencia correcta de la lista desplegable.

GnuCash es posiblemente una de las herramientas financieras más poderosas disponibles para la plataforma Android. Si está buscando una herramienta móvil de doble entrada, no busque más.

¿Estás administrando tus finanzas sobre la marcha? Si es así, ¿qué herramienta usas? Háganos saber en el hilo de discusión a continuación.

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