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Google Drive para la aplicación de escritorio: 4 razones por las que debería instalarlo

Andy Wolber considera que Google Drive for Desktop es una instalación obligatoria para cualquiera que use Google Workspace en Windows o macOS.

Google Drive para la aplicacion de escritorio 4 razones por
Ilustración: Andy Wolber/Tecnopedia

La aplicación Google Drive para escritorio brinda acceso simplificado a las carpetas y archivos de Google Drive para usuarios de dispositivos Windows o macOS. La aplicación maneja tareas que anteriormente estaban disponibles en dos aplicaciones separadas, la aplicación Google Drive File Stream y la aplicación Backup & Sync. La aplicación puede ser agregada al sistema por individuos o implementada por administradores en dispositivos administrados por la organización. En Windows, la aplicación aparece en la bandeja del sistema (abajo a la derecha), mientras que en macOS aparece en la barra de menú (parte superior de la pantalla).

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Una vez instalada, la aplicación Google Drive for Desktop ofrece cuatro características clave para los usuarios de dispositivos Windows o macOS. Primero, le permite acceder a Google Drive desde su sistema local (es decir, Apple Finder en macOS o Microsoft File Explorer en Windows) sin abrir un navegador web. En segundo lugar, le permite seleccionar y sincronizar archivos y carpetas entre su dispositivo y Google Drive. En tercer lugar, Drive para escritorio también ofrece la posibilidad de realizar copias de seguridad de fotos (incluidas capturas de pantalla y fotos RAW) en Google Photos. En cuarto lugar, ahora puede iniciar sesión en hasta cuatro cuentas de Google diferentes al mismo tiempo, lo que le da acceso a los archivos de cada cuenta y diferentes opciones de configuración. Las siguientes secciones describen los puntos clave de cada función.

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(notas: Tenga en cuenta que los administradores de Google Workspace pueden controlar el acceso de una organización a Drive para escritorio. Si no puede acceder a la aplicación de escritorio de Drive con su cuenta de organización, pídale a su administrador de Workspace que verifique en la consola de administración en Configuración | Aplicaciones | Google Workspace | Drive y documentos | Google Drive para escritorio. )

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1. Tendrá acceso al sistema de archivos local de Google Drive.

La aplicación de escritorio de Drive le permite navegar por las carpetas y los archivos de Drive de la misma manera que lo haría con los archivos y las carpetas almacenados en el almacenamiento local de su dispositivo (Figura A). Esto significa que puede abrir y guardar elementos en Drive al igual que otros archivos en su sistema. Si no tiene la aplicación Drive para escritorio, deberá abrir un navegador, ir a drive.google.com, seleccionar un archivo y descargarlo en su dispositivo. O, por el contrario, siga pasos similares, luego seleccione un archivo para cargar. La aplicación Drive de escritorio elimina todo eso: solo navegue con los controles estándar del sistema de archivos para trabajar con sus archivos de Google Drive.

Figura A

1690200671 964 Google Drive para la aplicacion de escritorio 4 razones porLa versión de escritorio de la aplicación Google Drive le permite acceder a archivos y carpetas en Drive desde su sistema de archivos local, como se muestra en el Explorador de archivos de Windows 10 (arriba a la izquierda) y el Finder de macOS (abajo a la derecha).

2. Puede personalizar el acceso a elementos sin conexión.

Con Drive para escritorio, puede elegir transmitir o duplicar archivos desde Drive a su dispositivo (Figura B). Elija un archivo duplicado solo si está seguro de que tiene suficiente espacio de almacenamiento local para mantener una copia local de todo en Google Drive. Si elige la opción de duplicación, su almacenamiento de Google Drive se sincronizará con su sistema. Buenas noticias: esto significa que puede acceder a todos los archivos reflejados incluso cuando no esté conectado. Malas noticias: es posible que deba controlar su almacenamiento.

Si tiene una conexión a Internet confiable, recomiendo la configuración de transmisión para la mayoría de las personas. Cuando elija transmitir, la aplicación de escritorio Drive aún le mostrará todo lo almacenado en Google Drive, pero solo descargará los elementos que necesite. Esta opción significa que puede usar una computadora con poco almacenamiento local y básicamente confiar en Google Drive como una unidad remota en la nube.

Es importante destacar que, incluso si elige la opción de transmisión, puede elegir manualmente qué carpetas y archivos sincronizar. Por ejemplo, si una carpeta en particular contiene elementos que desea que estén siempre disponibles, puede seleccionarla, hacer clic con el botón derecho (en Windows) o presionar Control y hacer clic (en macOS) y ajustar el Acceso sin conexión para que esté disponible sin conexión.

Figura B

1690200672 937 Google Drive para la aplicacion de escritorio 4 razones porEn la aplicación de escritorio Google Drive, tiene la opción de transferir o duplicar archivos entre Google Drive y el almacenamiento local.

3. Puede configurar la copia de seguridad de fotos.

Google Drive para escritorio también puede hacer una copia de seguridad de las fotos de su dispositivo en Google Photos. Al igual que la aplicación Google Photos en iOS y Android, puede optar por cargar fotos en calidad original o en una versión comprimida, marcada como modo de «ahorro de almacenamiento».

Otras dos opciones relacionadas con las fotos te permiten elegir si quieres subir capturas de pantalla o fotos RAW a Google Fotos (Figura C). Las fotos RAW pueden ser mucho más grandes que los archivos de formato jpeg o heic tradicionales, lo que puede tener implicaciones en el uso del ancho de banda y el almacenamiento. Desmarcar la casilla de fotos RAW evita que la aplicación cargue archivos de fotos en formato RAW. Sin embargo, la configuración de captura de pantalla es útil cuando desea que Google Photos se centre principalmente en las imágenes que capturó con su cámara o creó con la aplicación. Desmarcar la casilla de verificación Capturas de pantalla evita que las capturas de pantalla se carguen en Google Photos.

Figura C

1690200673 705 Google Drive para la aplicacion de escritorio 4 razones porSeleccione «Ahorro de almacenamiento» o «Calidad original» para las fotos cargadas en Google Fotos.

4. Puede acceder a archivos de hasta cuatro cuentas.

Google Drive para escritorio admite hasta cuatro cuentas de Google profesionales, escolares o personales diferentes. Esto significa que puede usar la aplicación para acceder tanto a su cuenta de trabajo de Google Drive como a su cuenta personal de Google Drive, con ambas cuentas iniciadas al mismo tiempo (Figura D). Por ejemplo, en Windows, su cuenta de trabajo podría agregarse como la unidad G: y su cuenta personal podría agregarse como la unidad H:. Puede configurar los ajustes individualmente para cada cuenta, como un indicador de estado en tiempo real para la edición de Office.

Figura D

1690200674 739 Google Drive para la aplicacion de escritorio 4 razones porAgregue hasta cuatro cuentas en la aplicación Drive para escritorio. Estas cuentas pueden ser una mezcla de cuentas organizacionales y personales, como se muestra aquí.

¿Cómo es tu experiencia con Drive para escritorio?

En mi opinión, Google Drive for Desktop es una instalación obligatoria para cualquiera que use Google Workspace en Windows o macOS. Si instaló y usó Drive para escritorio, ¿cómo fue su experiencia? ¿Ha descubierto que las aplicaciones actualizadas y consolidadas funcionan sin problemas en su sistema macOS o Windows? ¿Cómo ha cambiado esta aplicación su flujo de trabajo? Hágame saber cómo es su experiencia con Drive para escritorio en los comentarios a continuación o en Twitter (@awolber).

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