TECNOLOGÍA Y TRABAJO

Gusto vs QuickBooks: Comparación de software de nómina

Gusto y Quickbooks.Imagen: Rebecca Olason/Tecnopedia

El software de nómina es una solución de administración económica, automatizada y, a menudo, llave en mano para todo, desde los pagos de los empleados hasta los recursos humanos, los beneficios y los impuestos. Las plataformas escalables como Gusto y QuickBooks son excelentes para pequeñas y medianas empresas que no necesariamente tienen los recursos financieros para construir un departamento de recursos humanos completo, pero que necesitan flexibilidad para manejar todos los asuntos de recursos humanos. Además, nada en contra de la IA basada en carbono (humanos), pero estos marcos son excelentes para evitar el principal punto de dolor: el error humano.

VER: El mejor software de nómina para su pequeña empresa en 2023 (Tecnopedia)

QuickBooks de Gusto e Intuit son dos de las principales opciones de nómina de software como servicio, ambas flexibles, escalables y basadas en un modelo de suscripción con múltiples niveles de precios. Gusto es ideal para pequeñas empresas que buscan facilidad de uso y versatilidad, mientras que QuickBooks Online es para medianas empresas que pueden tener contabilidad y contabilidad internas.

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¿Qué es Gusto?

Señal divertida.Imagen: Gusto

El software de nómina de Gusto es perfecto para empresas con 10-20 empleados. Automatiza una variedad de funciones de nómina, desde simples hasta complejas, para empleados y contratistas. El marco también maneja una gran cantidad de tareas de recursos humanos, incluido el seguro de discapacidad basado en el presupuesto y el seguro dental para empleados.

Gusto también puede agilizar la presentación de impuestos y los requisitos de informes, el seguimiento del tiempo, el seguimiento de gastos, la programación de turnos y la incorporación de empleados. Es importante destacar que no se requieren expertos en el dominio. Por su facilidad de uso y configuración, es ideal para empresas sin gestor de nómina o con nuevo gestor de nómina.

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¿Qué es un libro rápido?

Signo de libro rápido.Imagen: Intuición

QuickBooks de Intuit es un producto escalable para inventario, nómina, beneficios, seguimiento de impuestos y tiempo, y más. Su empaquetador QuickBooks Online SaaS tiene múltiples niveles de precios, incluidas las ediciones Simple Start, Plus y Advanced más populares, pero también (todavía) vende ediciones de escritorio alojadas localmente (Desktop Plus y Pro). El producto principal QuickBooks Online Plus incluye:

  • Acceso a archivos para dos contadores
  • Facturación avanzada, nómina, gestión de flujo de efectivo, funciones de categoría de impuestos y más
  • acceder a la cuenta del cliente

Definitivamente es una buena opción para empresas con contabilidad y teneduría de libros especializada.

Gusto vs. QuickBooks: una comparación de características

rasgo gusto Libro rápido
Seguimiento de gastos incorporado No haga
seguimiento del tiempo
De preferencia con conocimientos de contabilidad No haga
compatible con dispositivos móviles
fácil de instalar no tan
Presentar impuestos estatales, federales y locales
Ofrecer un período de prueba gratuito No haga

Software de escritorio y basado en la nube

Hay varias versiones de escritorio alojadas localmente de paquetes de nómina disponibles, pero la tendencia es definitivamente SaaS basado en la nube, que sigue y complementa el cambio hacia el trabajo remoto e híbrido. Beneficios clave: puede acceder a plataformas basadas en la nube en cualquier momento y en cualquier lugar, siempre que tenga acceso a Internet, y son más rentables, escalables y fáciles de poner en marcha, lo que las hace ideales para las necesidades de las pequeñas empresas.

Solo se puede acceder a los productos de Surface desde la computadora en la que está instalado. Gusto no tiene un producto alojado localmente y la compañía retirará QuickBooks Desktop en 2023, aunque el SKU de QuickBooks Desktop todavía está disponible a un precio de suscripción anual (su Desktop Premier Plus cuesta alrededor de $ 800 por año).

Escritorio QuickBooks.Imagen: Intuición

Niveles de precios y complementos

Tanto Gusto como QuickBooks tienen precios de entrada relativamente bajos, pero los complementos se suman. Gusto comienza en $ 39 por mes, con $ 6 adicionales por cada empleado que se registre en el software. Pero la adición de características como la nómina multiestatal, las plantillas de incorporación personalizadas, el seguimiento del tiempo, el depósito directo al día siguiente y la administración de PTO elevan eso a $80 por mes y $12 por usuario.

El nivel de entrada para QuickBooks es Simple Start, que cuesta $30 por mes para un solo usuario. Agregue dos usuarios más, además de la administración de facturas y el seguimiento del tiempo, y el precio sube a $55. Cinco usuarios, más seguimiento de artículos y seguimiento de inventario, $85 por mes.

Escritorio divertido.Imagen: Gusto

¿Solo internacional o local?

Si bien un número creciente de empresas estadounidenses tienen empleados y contratistas ubicados en el extranjero, algunos productos de nómina y contabilidad son solo nacionales y no pueden facilitar los pagos desde otros países, lo que requiere un marco de nómina separado.

QuickBooks maneja transacciones en el extranjero. Por el contrario, Gusto admite pagos de contratistas internacionales a través de Remote Team en su programa «Solo contratistas», pero solo si se agregan contratistas nacionales, según la compañía.

VER: Glosario rápido: Servicios de plataforma en la nube (Tecnopedia Premium)

Integrar con otro software

No todos los productos de software de nómina automatizada pueden hacerlo todo. Por ejemplo, algunos no hacen contabilidad ni facturación, lo que hace que la fácil integración con otros productos sea clave. Si bien Gusto no acelera la contabilidad o la facturación, se integra con muchas aplicaciones, incluidas QuickBooks, Xero, FreshBooks, Jirav, Sage y más, para realizar operaciones como capacitación, mantenimiento de registros y evaluación del desempeño.

QuickBooks se integra fácilmente con otras aplicaciones y con los propios productos de Intuit, como Mailchimp, lo que permite a los usuarios sincronizar datos financieros y de marketing con audiencias específicas de Mailchimp para marketing dirigido.

Ver también: ¿Qué es el software como servicio? (República tecnológica)

Decidir entre Gusto y QuickBooks

Si bien la elaboración del presupuesto es parte del proceso, no se trata solo del costo. Tanto Gusto como QuickBooks ofrecen productos básicos y de nivel de entrada de bajo costo, pero los precios pueden aumentar significativamente cuando se toman en cuenta las actualizaciones y las características adicionales.

En general, si es un contratista con 10 empleados, Gusto podría ser adecuado para usted, ya que se ajusta a un presupuesto más pequeño y a menos empleados. Debido a que está en línea, permite a los usuarios pagar una tarifa de suscripción mensual en lugar de una tarifa inicial y proporciona un inicio de sesión seguro a través de un navegador web. También incluye funciones como donaciones benéficas automáticas y una billetera virtual para ayudar a los empleados a administrar sus finanzas. Además, hay cuentas de cheques integradas sin cargo y cuentas de ahorro de alto rendimiento para adelantos de cheques de pago de los empleados.

QuickBooks es más adecuado para empresas medianas (sus clientes van desde Gruhn Guitars hasta la Universidad de Massachusetts Amherst) y ofrece ediciones específicas de la industria, gestión de compras y proveedores, y herramientas de pronóstico de gastos y ventas.

Vale la pena señalar que los usuarios de QuickBooks Desktop perderán las actualizaciones de seguridad, el soporte en vivo, la copia de seguridad en línea, la banca y otros servicios a partir de junio de 2023, por lo que este podría ser un buen momento para usar la nube.

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