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Las 5 mejores aplicaciones de informes de gastos para viajeros de negocios

Di adiós a los recibos en papel. Los informes de gastos virtuales ayudan a ahorrar tiempo y dinero a los viajeros de negocios.

Recolectar recibos para los informes de gastos después de un viaje siempre es una molestia. A final de mes, lo último de lo que deben preocuparse los empleados es desenterrar los documentos necesarios para los informes de gastos, pero, como era de esperar, existe una aplicación que hace precisamente eso.

Para darles a los empleados algo de tiempo extra, aquí hay cinco aplicaciones que pueden asegurar sus gastos fácilmente.

Ver: Política de gastos de viaje y negocios (Tech Pro Research)

1. Gastar (iOS, Android, Web)

Con 4,6 estrellas y casi 20.000 reseñas Tienda de aplicaciones de iTunes, Expensify es la aplicación de informes de gastos más popular. La aplicación puede importar gastos y recibos de tarjetas de crédito, escaneos de teléfonos celulares, correos electrónicos o en línea.

Costo: Plan básico $5 por empleado por mes

2. Caja de zapatos (iOS, Android, Web)

Si tiene muchos recibos en papel, caja de zapatos es el camino a seguir. Usando una función que llaman The Magic Envelope, Shoeboxed le enviará un sobre con franqueo pagado cada mes en el que puede colocar todos sus recibos. Luego, la empresa escanea su recibo y lo carga en la aplicación Shoeboxed y genera un informe de gastos. También puede usar Magic Envelope para realizar un seguimiento de las cancelaciones de impuestos o administrar tarjetas de presentación. Según las reseñas, Shoeboxed es especialmente útil para autónomos o pequeñas empresas.

Costo: Desde $15 por mes por 50 recibos digitales

3. Ábaco (iOS, Android, Web)

Los informes de gastos generalmente se envían al departamento de finanzas y tardan varios días en aprobarse. ábaco Este proceso se acelera con su flujo de trabajo de aprobación automatizado. En el panel de administración de la aplicación, puede designar ciertos gastos como aprobación automática o revisión manual.

Costo: los planes iniciales comienzan en $ 9 por mes

4. Rydoo (iOS, Android, Internet)

Rehacer es una aplicación para obtener información sobre los gastos de la empresa. Los empleados pueden registrar los gastos a través de la aplicación, en línea o por correo electrónico. Luego, los usuarios pueden ver las compras de los empleados por categoría, ubicación de la oficina o proyecto, lo que ayuda a planificar el presupuesto. Los empleadores también pueden agregar políticas de gastos de la empresa a la aplicación para notificar automáticamente a los empleados cuando registran gastos que no cumplen con las políticas de la empresa.

Costo: los planes de equipo comienzan en $ 7 por mes

5. MileIQ (iOS, Android, Internet)

Para viajeros diarios o viajeros frecuentes, CI de millas es un recurso valioso. Cuando ingrese y conduzca hacia el trabajo, simplemente abra la aplicación y registre su millaje con un solo clic. ¡Finalice el seguimiento cuando finalice su viaje y se registrará su millaje! Luego puede exportar registros para crear informes generados automáticamente para su jefe.

Costo: Gratis hasta 40 por mes; $5.99 por mes, ilimitado

Conclusiones clave para los líderes tecnológicos:

  • Registrar y archivar informes de gastos puede ser un proceso largo para los profesionales de negocios, y estas cinco aplicaciones facilitan el proceso.
  • Con Expensify, Shoeboxed, Abacus, Rydoo y MileIQ, los usuarios pueden realizar un seguimiento de los gastos y recibir informes de gastos más rápido.

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