TECNOLOGÍA Y TRABAJO

Las mejores fuentes para currículums, cartas de presentación, correos electrónicos y más

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Imagen: iStock/kerkez

El lenguaje es inherentemente incierto. El riesgo de este malentendido solo aumenta con la comunicación en línea, sin el lenguaje corporal de la comunicación cara a cara y sin la adición de ricas señales vocales.En la era digital, parece haber una cantidad infinita de fuentes para elegir, incluidas Fuentes para la legibilidady opciones más sofisticadas diseñadas para saltar de la pantalla. Encontrar el equilibrio correcto es importante y variará de una situación a otra.

No todas las comunicaciones requieren el mismo nivel de profesionalismo; por ejemplo, un enfoque aparentemente sincero de una solicitud de empleo puede no ser un buen augurio para las posibilidades de un candidato. Hablamos con profesionales de negocios y académicos para comprender mejor los principios que las personas deben tener en cuenta al elegir un tipo de letra estándar.

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Recuerda la psicología de las fuentes.

Si bien la selección de fuentes puede parecer una decisión trivial, las fuentes son un componente fundamental para el cliente en las comunicaciones comerciales digitales. En un currículum o carta de presentación, las fuentes son una parte integral de la primera impresión de un candidato. Jolene Caufield, consultora sénior de Healthy Howard, destaca la importancia de la psicología de las fuentes al elegir una fuente digital.

«Usando los principios de la psicología de las fuentes, debe elegir una fuente que inspire y fomente la función de las letras, mientras transmite adecuadamente el tono de comunicación previsto. Por ejemplo, [using] Las fuentes tradicionales y formales para cartas comerciales encarnarán autoridad.Sin embargo, el uso único y [bolded] Las fuentes como línea de asunto o encabezado promoverán un mejor recuerdo y definitivamente tendrán un impacto en el lector», dijo Caulfield por correo electrónico.

Caufield también detalla lo que los empleados potenciales deben y no deben tener en cuenta al elegir una fuente de currículum, dejando mucho espacio para la personalización basada en la intención personal.

«Para los currículums, una combinación de fuentes formales, en negrita y caligráficas será de gran ayuda para conseguir el trabajo. En detalle, los tipos de letra serif son tipos de letra que representan forma y refinamiento. Los tipos de letra sans serif son modernos y neutrales; los tipos de letra serif son modernos y neutrales; los tipos de letra serif las líneas son formales y modernas; el tipo de letra del guión es clásico y elegante», dijo Caulfield.

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Cuidado con esas lindas fuentes

En la escritura comercial y los correos electrónicos formales, es importante elegir una fuente de aspecto profesional. Si bien una fuente más informal podría ser una opción accesible para las comunicaciones personales por correo electrónico, es posible que no exuda necesariamente competencia. Las fuentes contextualmente inapropiadas pueden dejar una impresión inesperada en el destinatario.

«Las fuentes lindas (por ejemplo, Comic Sans) dan la impresión de que eres poco profesional e inmaduro. Muchos profesionales tienen una mala reacción instintiva a estas fuentes. Incluso para aquellos a quienes no les importan las fuentes, se marcan como inusuales y te hacen se destacan de una manera desfavorable. Usados ​​en un currículum, no agregan valor y en realidad pueden perjudicar sus posibilidades «, dijo Jon Hill, presidente y director ejecutivo de The Energists, por correo electrónico.

Tenga en cuenta la estética de toda la gama de dispositivos

En el siglo XXI, la comunicación digital no se limita de ninguna manera a las PC y las computadoras portátiles. Las personas acceden a documentos comerciales en una variedad de dispositivos a lo largo del día, desde configuraciones de escritorio de dos monitores y tabletas portátiles hasta teléfonos inteligentes. Si bien una fuente puede verse bien en un dispositivo, no necesariamente se traduce en otro.

«Me suelen gustar las fuentes sans-serif como Arial y Calibri para comunicaciones en pantalla como cartas de presentación por correo electrónico o correos electrónicos comerciales. Sus pantallas se ven más limpias, especialmente cuando se ven en pantallas de teléfonos inteligentes más pequeñas», dijo Hill.

Los profesionales que trabajan a menudo acceden a su correo electrónico y otros documentos del lugar de trabajo en sus teléfonos móviles. El CHRO de Resume.io, Rolf Bax, destaca la importancia de garantizar que las comunicaciones se adapten a cada dispositivo, especialmente en la era de los teléfonos inteligentes.

«Normalmente, usamos Calibri o Arial para todo en los currículums de los clientes porque las fuentes serif (como Times New Roman) no se ven muy bien en los monitores de las computadoras y, lo que es peor, en las pantallas de los teléfonos móviles. Dado que las personas usan sus teléfonos para trabajar mucho y comunicarse, es importante que su currículum (y cualquier boletín electrónico) sea compatible con dispositivos móviles», dijo Backs por correo electrónico.

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Para ayudar a ilustrar la importancia de la elección de la fuente, Bax proporciona una situación de ejemplo en la que la fuente digital de una persona no alcanza a su público objetivo debido al dispositivo de visualización que tiene a mano.

«No desea que un gerente de contratación esté en un tren o metro leyendo un PDF del tamaño de una pantalla móvil de su currículum porque su fuente serif es demasiado fea para ellos», dice Backs. «Una buena regla al entrar en la era de Internet móvil es que todo debe ser compatible con dispositivos móviles: currículums, correos electrónicos, libros electrónicos, contenido de sitios web. Las fuentes Serif deben reservarse para imprimir».

Evite problemas de formato

Además del tamaño de la pantalla, existen otros problemas de compatibilidad que se deben tener en cuenta al elegir la fuente ideal para la comunicación empresarial o el proceso de contratación. En lugar de destacarse entre la multitud con opciones de fuentes menos comunes, es mejor prestar atención a los fundamentos de la Ley de Murphy para la facilidad de uso y la simplicidad.

«No todos tienen la misma fuente instalada en su computadora, por lo que si usa una fuente no estándar, es posible que no se muestre de la manera que espera. Esto puede terminar arruinando el formato de su currículum o documento, y el aspecto general. fue desordenado y poco profesional», dijo Hill.

Algunos candidatos incluyen avatares y listas de pasatiempos para agregar personalidad a sus currículos y cartas de presentación; las opciones de fuentes más llamativas son otra forma de sobresalir en un mercado laboral competitivo. Sin embargo, al introducir más elementos en la combinación, las personas solo aumentan el riesgo de errores cuando sus documentos aparecen en la pantalla del usuario final.

«Si bien puede ser tentador usar algunas fuentes sofisticadas, los solicitantes que usan fuentes no estándar corren el riesgo de presentar problemas de formato inesperados al procesar sus solicitudes o CV a través de sistemas electrónicos de seguimiento de solicitantes», dijo el profesor asociado Brett Atwood. Edward R. Murrow School of Communication, Washington State University por correo electrónico.

Conoce a tu audiencia

En general, mantener las fuentes simples, estándar y seguras es probablemente la mejor regla a seguir en la mayoría de los entornos. Es posible que las fuentes básicas no sorprendan a los destinatarios, sin embargo, la mayoría de las personas probablemente no esperan una experiencia transformadora al abrir un correo electrónico o escanear el documento de una persona que busca trabajo. Ya sea un intercambio de correos electrónicos o una oportunidad de entrevista con un empleado potencial, la claridad y la coherencia son objetivos fundamentales en la mayoría de los casos.

«A menos que esté solicitando un trabajo en diseño gráfico, la mayoría de los empleadores se enfocan en la sustancia en lugar del estilo en su currículum. Siga con las fuentes predeterminadas si es posible, o asegúrese de usar una fuente limpia y fácil de leer como Arial o Verdana ”, dijo Atwood.

por ATS

En la era digital, la mayoría de los posibles solicitantes de empleo presentarán solicitudes a través de un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) en línea para organizar y agilizar el proceso de contratación. Dicho esto, la compatibilidad variará según la fuente y el sistema; por lo tanto, es mejor tener cuidado al enviar su currículum. Después de todo, es mejor estar seguro que ser digitalizado a un lado.

«Al dejar pasar el currículum [ATS] Software utilizado por los reclutadores. El fundador de ResumeCats, Deepak Shukla, dijo por correo electrónico que un currículum desordenado que usa fuentes artísticas como Papyrus rápidamente generará señales de alerta.

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