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Los usuarios ocasionales pueden necesitar un curso intensivo de conceptos básicos

Los usuarios que no usan Access todos los días pueden necesitar ayuda con su próximo proyecto de base de datos. Una comprensión rápida de los conceptos básicos los acelera a través de formularios, consultas e informes.

Si está buscando una guía práctica para usar Microsoft Access, consulte el cuadro de referencia de Access de Tech Toolsshed.
Tres de los diagramas abordan los aspectos básicos del trabajo con tablas, consultas e informes.
El cuarto cuadro proporciona sugerencias y atajos para realizar varias tareas de Access.

Microsoft Access no está en el inventario de software de todos los usuarios.
Aquellos que confían en él para su trabajo diario tienden a conocerlo demasiado bien.pero uno
Muchos usuarios usan Access solo ocasionalmente, tal vez para un proyecto especial o
Cuando su gerente de repente necesita un dato presentado con una apariencia elegante
Informe.Estos usuarios pueden pasar tanto tiempo como sea posible tratando de recuperarse
Póngase al día con la producción real de una característica o funcionalidad
resultados deseados, y pueden estar agrupando a compañeros de trabajo y trabajadores de la mesa de ayuda
Forma.

Comprensión básica de cómo construir tablas, ejecutar consultas,
y generar un informe permitirá a estos usuarios resolver
Proyectos o tareas ocasionales basados ​​en acceso.Aquí está su breve introducción.
Necesito empezar.

Para los usuarios de Access menos experimentados, el Asistente para tablas puede
Proporciona el mejor punto de partida para crear tablas.guía no necesariamente
es más eficiente, pero le da al novato una ventaja porque el conocimiento específico sobre
Los atributos de campo y tipo de datos no son obligatorios.Los usuarios solo necesitan identificarse
El tipo de datos que almacenará la tabla, el asistente utilizará el
Decidir. Para ejecutar el asistente de tablas:

  1. de acuerdo a
    [F11] Se muestra la ventana de la base de datos.
  2. hacer clic
    Botón de tabla en la barra de objetos de la ventana de la base de datos.
  3. haga doble clic
    Opción «Usar asistente para crear tabla».
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El asistente se iniciará y mostrará la primera pantalla (Figura A), lo que permite al usuario especificar
un formulario, como una lista de correo o una lista de empleados o pedidos, y elija
De la lista de campos asociados a este tipo de datos.A continuación, el asistente le guiará
Los usuarios crean tablas nombrando tablas, asignando claves primarias, creando
Cualquier relación deseada con otras tablas y datos de entrada.

Figura A

Los usuarios ocasionales pueden necesitar un curso intensivo de conceptos

Las consultas permiten a los usuarios completar formularios e informes, así como
Mostrar solo los datos que necesitan.Las consultas se pueden basar en una sola tabla, múltiples
tabla u otra consulta. Access proporciona una serie de asistentes para simplificar
El proceso de creación de una consulta:

  • simple
    El Asistente de consultas crea una consulta de selección simple con una limitación: usted
    Los datos no se pueden restringir condicionalmente.
  • tabulación cruzada
    El asistente de consultas lo guía a través del proceso de creación de una tabla de referencias cruzadas
    preguntar.
  • Descubrir
    El Asistente para consultas duplicadas encuentra entradas y registros duplicados.
  • Descubrir
    El asistente de consultas no coincidentes localiza registros huérfanos: valores secundarios (o externos)
    con cualquier valor principal (o
    valor de la clave principal).

Elija uno de los siguientes métodos para iniciar el asistente de consulta:

  • hacer clic
    en el acceso directo de consulta en la ventana de la base de datos y haga doble clic
    Cree consultas utilizando accesos directos del asistente.Esto iniciará el asistente de consulta simple.
    (Figura B).
  • hacer clic
    En el acceso directo Consulta en la ventana Base de datos y haga clic en Nuevo
    en la barra de herramientas de la ventana de la base de datos.
  • elegir
    Consulta desde la lista desplegable del menú «Insertar» o el botón «Nuevo objeto».

Figura B

1678993409 532 Los usuarios ocasionales pueden necesitar un curso intensivo de conceptos

Aunque Access está en
su vista de diseño, los usuarios que no han creado muchos informes pueden encontrar
Asistente es la mejor manera.A medida que adquieren más experiencia, pueden
Utilice la Vista de diseño para ajustar el formato de sus informes.clasificar
Los diversos tipos de asistentes de informes pueden ser un poco complicados.veamos que es
Ofertas de acceso:

  • Informe automático – Asistente para informes automáticos
    Informes basados ​​en la fuente de datos especificada, no se requiere más información.
    Esta es la opción más simple pero más limitada.El resultado es un informe en columnas.
    Utilice todos los campos y datos del informe.
  • Asistente para informes: el Asistente para informes es
    Más flexible que cualquier otro, lo que permite a los usuarios limitar
    campos y los datos reales que lo convierten en un informe completo.también hace
    Los usuarios recuperan datos de múltiples fuentes de datos y les permiten
    Especifique la agrupación, clasificación y resumen de datos numéricos.
  • Informe automático: Columnar – El
    Autoinforme: el asistente en columnas crea un Autoinforme en columnas a partir de una base de datos
    fuente.
  • Informe automático: tabular: el
    Informes automatizados: Form Wizard genera informes tabulares automatizados a partir de una base de datos
    fuente.
  • Asistente para gráficos – Asistente para gráficos
    Crear informes con gráficos.
  • Asistente de etiquetas – Asistente de etiquetas
    Crear etiquetas a partir de datos.

Uso del Asistente para informes

El asistente de informes debe provenir de
usuarios, pero dado que es el asistente más flexible, es probablemente el más
útil. Para ejecutar este asistente:

  1. de acuerdo a
    [F11] Se muestra la ventana de la base de datos.
  2. hacer clic
    Informe de acceso directo en la barra de objetos.
  3. haga doble clic
    Cree informes utilizando asistentes. A continuación, se iniciará el asistente (Figura C),
    Proporciona una gama de opciones para identificar la fuente de los datos del informe,
    seleccione los campos para incluir en el informe y especifique la ordenación,
    Funciones de agrupación, formateo y resumen.

Figura C

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Como la mayoría de las aplicaciones, Access proporciona una gran cantidad de accesos directos
Se utiliza para realizar diversas tareas.incluso si ningún usuario quiere recordar la lista
Combinaciones de teclado oscuras, algunas realmente vale la pena dominarlas
interés en la eficiencia. A continuación se presentan algunos atajos que los usuarios pueden encontrar convenientes.

superficie

[Ctrl];—insertar la fecha actual

[Ctrl][Shift];—insertar la hora actual

[Ctrl][Alt][Spacebar]— Insertar el valor por defecto del campo

[Ctrl]’ – Insertar valores del mismo campo
récord anterior

[F2]— cambiar entre el modo de edición y el modo de navegación

[F5]—— Saltar al control de número de registro en Navegación
barra; ingrese el número de registro y presione [Enter]

Preguntar

[F6]— cambiar entre los paneles superior e inferior (en el diseño
vista)

[Shift][F2]- Expresiones condicionales abiertas en la ventana de zoom
(en vista de diseño)

[Alt][Enter]- Mostrar ventana de propiedades de consulta (en diseño
vista)

[Ctrl][F4]—Cerrar la ventana de diseño de consulta (indicar para guardar
cambiar primero)

Informe

[Shift][Enter]— Abre el informe seleccionado en la vista previa de impresión (desde
ventana de la base de datos)

[Ctrl][Enter]— Abre el informe seleccionado en la vista Diseño (desde
ventana de la base de datos)

C o [Esc]— cancelar vista previa de impresión o vista previa de diseño

S: abre el cuadro de diálogo Configurar página (en Vista previa de impresión o
vista previa del diseño)

P: abre el cuadro de diálogo Imprimir (en Vista previa de impresión o Diseño
avance)

Z: acerca o aleja la página (en vista previa de impresión o diseño)
avance)

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