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macOS Monterey ofrece poder absoluto para aquellos que buscan ser más productivos

macOS Monterey viene con una herramienta que lo ayuda a crear acciones repetibles y fáciles de usar que ayudan a optimizar su vida diaria de muchas maneras.

Monterey ha aterrizado y, a primera vista, puede pensar que está muy bien informado sobre las nuevas funciones. Si bien la última versión de macOS puede no ser asombrosa, incluye algunas características nuevas que realmente se destacan. Una de estas características se llama Accesos directos. Como sugiere su nombre, esta herramienta permite a los usuarios crear accesos directos para tareas repetitivas, para que su día sea más productivo de lo que nunca imaginó.

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Los accesos directos han existido por un tiempo en los dispositivos móviles de Apple, pero solo se cambiaron a macOS a través de Monterey. Vale la pena la espera. Si no está familiarizado con los accesos directos (yo no, ya que no soy un usuario móvil de Apple), la premisa es simple: cree un acceso directo con un solo clic para iniciar una cadena repetible de múltiples acciones. Puede descargar nuevos accesos directos desde la galería o crear otros nuevos.

Un ejemplo de acceso directo fácil de crear es enviar un correo electrónico a destinatarios predefinidos sin abrir primero un cliente de correo. Te mostraré cómo hacer esto más tarde.

Por qué deberías usar atajos

Los accesos directos me recuerdan a las versiones GUI de los scripts bash de Linux, y con un poco de creatividad puedes improvisar todo lo que necesites. Una vez improvisados, estos accesos directos se ejecutan rápidamente desde un menú desplegable en la barra superior de macOS. Esta es una característica que todo buen sistema operativo debería tener.

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Sin embargo, el problema con los accesos directos es que no es tan intuitivo como los usuarios de macOS podrían estar acostumbrados. Esto es comprensible dada la naturaleza de los accesos directos. Pero no se preocupe, la curva de aprendizaje no es tan pronunciada. De hecho, puedes, como yo, descargar uno de los muchos accesos directos de la galería y deconstruirlo hasta que entiendas cómo funcionan. Puede que le lleve uno o dos minutos ponerse al día, pero una vez que comprenda cómo funcionan los atajos, podrá crear atajos para varias tareas.

que necesitas

Para usar accesos directos, debe tener una computadora macOS con la versión 12.0.0 o posterior. Estaré demostrando en una MacBook Pro M1 con macOS 12.0.1.

Cómo crear accesos directos en macOS

Omitamos la introducción y creemos un atajo. Lo que vamos a hacer es crear un acceso directo que le permita enviar rápidamente correos electrónicos a destinatarios predefinidos. Si envía correos electrónicos con frecuencia a una dirección específica, esta es una excelente manera de hacer que el proceso sea más eficiente.

Para crear un acceso directo, haga clic en Launchpad, escriba Accesos directos y haga clic en el iniciador de la aplicación. Cuando la aplicación esté abierta, haga clic en Acciones rápidas en la barra de navegación de la izquierda (Figura A), luego haga clic en el botón + en la esquina superior derecha.

Figura A

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La aplicación Accesos directos hace que sea relativamente fácil crear pequeñas aplicaciones para iniciar cadenas de acción.

en la ventana de resultados (Figura B), lo primero que debe hacer es dar un nombre al nuevo acceso directo. Dado que estamos creando un atajo para un correo electrónico para redactar a un destinatario específico, puede darle al atajo el nombre del destinatario.

Figura B

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La ventana de creación de accesos directos es donde crea los accesos directos.

Haga clic en la pestaña de categorías en la esquina superior derecha, escriba enviar correo electrónico en el campo de búsqueda y arrastre la entrada al panel izquierdo. Después de agregar una acción, haga clic en Destinatarios e ingrese (o seleccione) las direcciones de correo electrónico de los destinatarios deseados (Figura C).

Figura C

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Busque la acción Enviar correo electrónico en Accesos directos.

Haga clic en el campo Para en la acción y escriba o busque la dirección de correo electrónico que desea usar para el acceso directo (Figura D).

Figura D

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Agregue destinatarios de correo electrónico a la acción.

En este punto, puede probar el acceso directo haciendo clic en el botón Ejecutar (flecha derecha). Esta acción debería abrir una ventana de redacción de mensajes. Si es así, desactívelo y haga clic en el botón Opciones en la esquina superior derecha de la ventana del Creador de accesos directos. en el panel de resultados (Figura E), haga clic en la casilla de verificación Fijo en la barra de menú para agregar una entrada al menú desplegable de la barra superior de acceso directo.

Figura E

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Agregue una entrada al menú desplegable Accesos directos.

También puede crear un atajo de teclado para esta nueva acción y compartirlo con cualquier iPhone o iPad asociado con la misma cuenta.

Para usar un atajo, simplemente haga clic en el menú de la barra superior de Atajos, luego haga clic en la entrada (Figura F).

Figura F

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Inicie el acceso directo recién creado.

Cuando inicie este acceso directo, se abrirá una ventana de redacción de Apple Mail donde puede comenzar a crear un correo electrónico.

Eso es todo lo que hay que hacer para usar la nueva herramienta Accesos directos en Monterey. Una vez que aprenda a crear nuevas acciones, encontrará que esta herramienta es absolutamente indispensable para lograr un nivel de productividad que aún no ha experimentado en macOS.

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Imagen: manzana

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