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Mailbag de julio: Ansiedad por la actualización de Microsoft Office

Susan Sales Harkins ayudó a algunos lectores a encontrar funciones que pensaban que faltaban después de actualizar Microsoft Office.

La actualización es una molestia, incluso si está emocionado de actualizar
Nuevas características que obtienes.Saltarse una versión lo empeora porque hacerlo
A menudo se exponen problemas que los usuarios no pueden resolver por sí mismos.Por lo general, es un
Funciones favoritas perdidas o macros que ya no funcionan.Sin embargo, el problema
Este suele ser el caso, incluso si no omite una versión; rara vez es un cambio fácil.
Aquí hay dos preguntas de escalada de varios lectores y sus correspondientes
solución.

Cómo utilizar KeyTips

Rachel se saltó Office 2007 y actualizó de 2003 a 2010.
Muchas organizaciones lo han hecho.En Word 2003, presiona [Alt]+i+c+b rápido
Inserta un salto de columna.Esta combinación ya no funciona con la versión Ribbon de Word y
Identificar nuevas combinaciones no es del todo intuitivo.Por suerte, ayudó a Rachel
Permítanme tener la oportunidad de compartir un consejo rápido con ustedes: cómo seguir
Atajos de teclas basados ​​en la interfaz en la versión Ribbon.Igual que antes
– sigue el comando – pero si no sabes cómo empezar,
perdió.

Para comenzar, mantenga presionado [Alt] llave.eso es lo que falta
para la mayoría de los usuarios.están acostumbrados a reprimir [Alt] mientras presiona la segunda tecla.
Durante el proceso de descubrimiento en la versión Ribbon de Office, mantenga presionado [Alt]
No es necesario presionar ninguna otra tecla, por ejemplo, Word mostrará un conjunto de
Consejos clave.

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KeyTips son caracteres alfanuméricos que representan teclas
Es necesario ejecutar un comando específico.fila superior de números
Representa una tarea QAT.Por ejemplo, puede abrir un documento nuevo
urgente [Alt]+3. Las líneas de caracteres alfabéticos representan menús de cinta: F
para archivo, H para página de inicio, N para inserción, etc.En el caso de Rachel, ella necesita
pestaña de diseño de página, por lo que presiona P. Al hacerlo, se mostrará la pestaña Diseño de página y las sugerencias de teclas para esa pestaña.

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Rachel quiere insertar un salto de columna, así que presione B
El descanso es su próximo paso. En este punto, puede hacer clic en la columna con el mouse,
o presione C.Similar a versiones anteriores, guiones bajos en nombres de comandos
Representa la tecla de método abreviado para este comando.

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Nueva combinación de teclas de Rachel para la versión Ribbon de Word
Sí [Alt]+p+b+c. Si presta mucha atención a KeyTips después de presionar [Alt],Puedes
Hay un rastro de migas de pan a seguir. ¡No te puedes perder!Además, no es
hay que seguir aguantando [Alt] – Solo presiónalo.Una vez que Word está involucrado
KeyTips, presione la tecla correspondiente para continuar.

falta autofiltro

Después de actualizar de 2007 a 2010 (sin salto de versión)
Kersey ya no puede filtrar por selección.Para filtrar por selección, seleccione
datos, haga clic en un botón y Excel muestra solo los registros que coinciden con el registro seleccionado
valor.Esta pregunta me tiene rascándome la cabeza porque Excel no proporciona esto
Tipo de filtro.

¿Qué perdió Kersey en la actualización?perdió un
Funcionalidad personalizada, no integrada. Excel filtrará por selección, pero usted
La función debe agregarse a la cinta.Aprenda a agregar Autofiltro a Excel
2003, 2007, 2010 lectura de interfaz añadida
Filtra automáticamente a Excel y filtra los datos por selección. Los pasos para 2013 son los siguientes
(son los mismos que en 2010):

  1. Haga clic en la pestaña Archivo, luego
    Luego seleccione opciones.
  2. En el panel izquierdo, seleccione
    Personaliza la cinta.
  3. seleccionar todos los comandos
    Elija un comando del menú desplegable.
  4. seleccionar filtro automático
    lista de resultados.
  5. A la derecha, haz clic en
    ficha Datos y, a continuación, haga clic en Nuevo grupo.
  6. Haga clic arriba para moverse a la ubicación
    Nuevo grupo después de ordenar y filtrar grupos.
  7. con el nuevo grupo
    Selecciónelo y haga clic en Agregar.
  8. Haga clic en Aceptar y Excel agregará un
    Grupos personalizados con opciones de filtro automático.

Ya sea que actualice fielmente u omita versiones o
Dos, puede encontrar algunos desafíos. A menudo, la funcionalidad realmente no desaparece.Este
la ruta es simplemente diferente, o en el caso de Kersey, no es una función integrada
todos.

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