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Maximice la productividad de su trabajo desde casa con estas herramientas

Trabajar desde casa se está convirtiendo rápidamente en la norma en todas las industrias. Aprenda a aumentar su productividad con estas herramientas de ahorro de tiempo de Tecnopedia Premium.

Maximice la productividad de su trabajo desde casa con estas
Imagen: Shutterstock/MT-R

El trabajo remoto se ha convertido en la regla en la mayoría de las industrias. Incluso cuando tratamos de abordar el trabajo con vacunas y mayores precauciones de seguridad, el trabajo remoto aún prevalece.

Según el informe State of Remote Work 2023 de Owl Labs, solo el 39% de los empleadores exigen que los empleados estén en la oficina a tiempo completo. Es probable que ese número disminuya aún más a medida que las nuevas variantes se extiendan por todo el mundo.

El mismo estudio encontró que el 84% de los empleados encuestados dijeron que trabajar de forma remota los haría más felices después de que terminara la pandemia, y algunos incluso estaban dispuestos a aceptar un recorte salarial por ello.

El trabajo remoto brinda a los empleados la flexibilidad que necesitan para lograr un verdadero equilibrio entre el trabajo y la vida personal. La productividad no parece verse afectada. Owl Labs informa que el 90 % de los empleados sienten que son más o más productivos trabajando desde casa que en la oficina.

Estas estadísticas por sí solas son razón suficiente para que muchas empresas comiencen a cambiar sus políticas en el lugar de trabajo. Algunas empresas están adoptando políticas mixtas, mientras que otras están enviando empleados que pueden trabajar de forma remota desde casa por tiempo indefinido.

Si usted es uno de estos empleados, estamos seguros de que no es ajeno a los desafíos únicos de trabajar de forma remota. Después de todo, hay muchos de ellos, desde mantener su software de videoconferencia en funcionamiento hasta mantener bajo control su bandeja de entrada de correo electrónico en constante crecimiento.

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Para ayudarlo a superar estos desafíos, hemos reunido varios recursos y herramientas que puede usar para maximizar su eficiencia y productividad mientras hace su mejor trabajo (incluso en pijama).

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Configuración de video casero: algo que se ve y suena profesional

Si bien podría haber sido aceptable unirse a una llamada Zoom rápida en su teléfono al comienzo de la pandemia, ahora podría necesitar algo un poco más profesional para el trabajo remoto permanente.

Pero, ¿qué necesitas exactamente? ¿Es realmente necesaria una de esas cámaras profesionales? ¿Debería gastar todo su cheque de pago en herramientas de video con calidad de estudio? no no. Hay muchas opciones para ayudarlo a lucir y sonar más profesional durante una reunión sin arruinarse.

En esta guía, el principal colaborador de Tecnopedia, Jack Wallen, analiza lo que hace y lo que no para que pueda aprovechar al máximo cada videollamada mientras trabaja desde casa.

Guía y lista de verificación de deducciones de oficina en el hogar

Ya sea que esté trabajando desde un espacio exclusivo de oficina en el hogar, su mesa de comedor o la esquina de su dormitorio, puede aprovechar los beneficios fiscales. La ley fiscal de los EE. UU. permite que algunos contribuyentes deduzcan los gastos asociados con su oficina en casa. Por ejemplo, puede deducir un porcentaje de los impuestos inmobiliarios, alquiler, etc.

Sin embargo, calcular la deducción a la que tiene derecho puede ser complicado. Su espacio de oficina en casa debe cumplir con ciertos requisitos. Por ejemplo, el espacio que usa para su oficina en el hogar debe dedicarse a los negocios de manera regular.

Para ayudarlo a comprender las deducciones y lo que puede reclamar, hemos elaborado esta guía simple y una lista de verificación que puede usar cuando presente su declaración de impuestos.

Comparación de características: software y sistemas de seguimiento de tiempo

El seguimiento del tiempo es fundamental para todos los aspectos del negocio. Por ejemplo, puede ayudar a los empleadores a comprender cuánto tiempo les toma a los empleados crear un producto o completar un proyecto, ayudándolos a tomar decisiones comerciales críticas.

El seguimiento del tiempo se vuelve aún más desafiante en un entorno de trabajo remoto. Las hojas de tiempo manuales a través de documentos en papel y hojas de cálculo no funcionan en esta configuración. Por eso es fundamental que los empleadores utilicen las herramientas tecnológicas disponibles, como el software de seguimiento de tiempo automatizado.

Sin embargo, con tantas opciones para elegir, puede ser difícil entender qué software es la mejor opción. Ya sea que sea un empleador que intenta comprender sus opciones o un trabajador remoto que busca probar herramientas que puedan mejorar la productividad, esta guía de comparación de funciones puede ayudarlo.

6 consejos simples para limpiar su bandeja de entrada personal y profesional

Como si su bandeja de entrada no fuera lo suficientemente loca antes de trabajar de forma remota, ahora se realiza más trabajo a través del correo electrónico. No puede correr a la siguiente oficina o caminar por el pasillo para obtener respuestas a sus preguntas de trabajo. Si bien algunas reuniones se realizarán a través de Zoom, otras serán cadenas de correo electrónico.

Desafortunadamente, una bandeja de entrada de correo electrónico desordenada no le hace ningún favor a su productividad. En su lugar, dedicará un tiempo crítico a buscar correos electrónicos importantes y la información que necesita para realizar su trabajo.

Para combatir la avalancha de correos electrónicos, hemos elaborado esta guía que describe seis consejos simples que puede usar para limpiar sus bandejas de entrada personales y profesionales.

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