Mejores prácticas para la migración de datos de atención médica

Los datos de las instituciones médicas son complejos y masivos, y se requieren fuertes protocolos de seguridad para cumplir con HIPAA. La gestión de datos de atención médica puede ser un proceso extremadamente difícil sin las mejores prácticas adecuadas. En esta guía, le diremos cómo migrar de manera eficiente los datos de atención médica.

Imagen: Blue Planet Studios/Adobe Stock

Los datos son el recurso más valioso del mundo, y el cuidado de la salud produce algunos de los datos más valiosos. La industria de la salud genera y almacena grandes cantidades de información altamente confidencial, lo que significa que debe tomar en serio sus operaciones de datos. La migración de datos de atención médica es una de las operaciones de datos más difíciles de realizar de manera segura y eficiente.

mirar: Lista de verificación de prueba de migración de datos: aprobación antes y después de la migración (Edición Premium de Tecnopedia)

A medida que tendencias como la telemedicina y la digitalización continúan creciendo en la industria de la salud, también lo harán estos grandes volúmenes de datos. Este crecimiento significa que muchas organizaciones de atención médica tendrán que migrar sus datos en algún momento, un proceso que requiere una planificación cuidadosa.

Salta a:

¿Qué es la migración de datos sanitarios?

La migración de datos de atención médica es el proceso de mover información médica de un lugar a otro. Dado que el 96 por ciento de los hospitales de EE. UU. utilizan registros de salud electrónicos, esto a menudo significa mover los registros de los pacientes a una nueva plataforma de EHR. Alternativamente, algunas organizaciones de atención médica pueden migrar datos de un hospital a una nueva ubicación física.

mirar: El caso de la gobernanza y regulación de datos de salud (República tecnológica)

Las migraciones de datos de atención médica también pueden referirse a datos que no son de pacientes. Por ejemplo, es posible que desee transferir información financiera u otros registros organizacionales a un nuevo sistema, ya sea a la nube o a un centro de datos.

Otra razón para migrar datos de atención médica es crear más espacio para nuevos datos en medios de almacenamiento de mayor capacidad. También puede decidir pasar a una nueva plataforma de almacenamiento para mejorar la seguridad o el cumplimiento de su red.

Mejores prácticas para migrar datos de atención médica

Independientemente de los detalles, las migraciones de datos de atención médica implican copiar y/o mover información potencialmente confidencial, lo que representa un riesgo considerable. Estas son algunas de las mejores prácticas para minimizar estos riesgos y garantizar una migración de datos sin problemas.

revisar cualquier norma aplicable

Informes de big data de lectura obligada

El primero y uno de los pasos más importantes en una migración de datos de atención médica es asegurarse de que sus datos cumplan con las regulaciones pertinentes. Su organización y su información pueden estar sujetas a varios reglamentos, como HIPAA, la Ley de Privacidad del Consumidor de California o el Reglamento General de Protección de Datos, todos los cuales regulan cómo puede almacenar ciertos tipos de datos.

Es importante revisar estos estándares para ver si alguno de sus datos cumple con requisitos legales específicos. Por ejemplo, mientras que los datos cubiertos por HIPAA no están sujetos a CCPA, cierta información en empresas que cumplen con HIPAA no lo está. Si no identifica estos datos y aplica las medidas de seguridad necesarias en su nuevo sistema, puede meterse en problemas legales.

Evalúe y organice sus datos antes de mudarse

Muchas partes del proceso de migración, incluido el cumplimiento de las pautas reglamentarias, son mucho más fáciles cuando tiene suficiente visibilidad de sus datos. Antes de mover cualquier cosa, es importante auditar sus datos para determinar qué tiene, dónde se almacena, cómo se usa y cualquier necesidad de seguridad específica. Esta información lo guiará para decidir qué mover y cómo moverlo.

mirar: Calidad de datos en el cuidado de la salud: problemas actuales y posibles soluciones (República tecnológica)

Probablemente no necesite migrar todos sus datos, por lo que primero debe evaluarlos para ver cuáles son los más críticos para la misión. Con el 75 por ciento de los estadounidenses mayores de 65 años viviendo con múltiples condiciones de salud, es probable que tenga más pacientes de edad avanzada que cualquier otra población. Por lo tanto, tiene más sentido centrarse en descargar registros de pacientes avanzados a plataformas más seguras o escalables.

Como alternativa, puede tener varias copias innecesarias de cierta información, por lo que debe eliminar los archivos superfluos antes de migrar para garantizar una transición más fluida. Revisar y organizar sus datos ayudará a revelar estas necesidades para migraciones más estratégicas.

Elija cuidadosamente las herramientas de migración y los sistemas de almacenamiento

La selección cuidadosa del siguiente medio de almacenamiento de datos también es importante. Encuentre una solución que sea lo suficientemente escalable y confiable para manejar grandes volúmenes de datos mientras cumple con los requisitos de seguridad de su organización. Del mismo modo, verifique las herramientas de migración de datos que usa para asegurarse de que sean seguras y manejen bien el tipo de datos que está moviendo.

Si está trabajando con un tercero, como un proveedor de la nube o un proveedor de software, verifique su historial y certificaciones para ver si tienen un historial de seguridad sólido. Incidentes como la violación de datos de la Cruz Roja destacan cómo las vulnerabilidades de terceros pueden afectar sus datos. Para evitar tales problemas, verifique que estas partes sean confiables y sigan las mejores prácticas de seguridad y gobierno de datos antes de otorgarles acceso a sistemas de datos confidenciales.

crear copia de seguridad

Un paso simple pero que se pasa por alto fácilmente en la migración de datos de atención médica es hacer una copia de seguridad de sus datos más importantes. Pueden ocurrir errores durante una migración, incluso con una planificación cuidadosa y herramientas sólidas, y su información es demasiado confidencial para asumir que estos errores no le sucederán. La creación de una copia de seguridad segura de todos los datos críticos antes de la migración garantizará que los problemas de migración no provoquen la pérdida de datos.

mirar: mejor software de copia de seguridad (República tecnológica)

HIPAA describe estrictos requisitos de respaldo para la información de salud protegida, y estos requisitos son una guía excelente incluso para los datos que no están cubiertos por HIPAA. Busque una solución de copia de seguridad con encriptación, fuertes controles de autenticación y monitoreo. Los ciberdelincuentes pueden obtener tanta información de sus copias de seguridad como los datos de su medio de almacenamiento principal, por lo que es importante mantener esas copias de seguridad seguras.

Desarrollar y seguir un plan de migración detallado

Por último, asegúrese de tener un plan de migración de datos formal y detallado sobre cuándo y cómo se moverán los datos. El plan debe incluir los siguientes detalles:

• Los datos que trasladará a la nueva ubicación.
• ¿Qué herramienta usarás para moverlo?
• Cambiará la hora y la fecha de cada conjunto de datos.
• ¿Cómo hará una copia de seguridad de sus datos?
• Quién es responsable de cada paso del proceso.
• Qué hacer si algo sale mal.

Cuanto más específico sea su plan, más fácil será mover los datos. Asegúrese de que también puede compartir fácilmente esta información, porque si todos entienden su función y saben dónde hacer preguntas, es menos probable que se cometan errores.

Migre datos con confianza

La migración de datos de atención médica puede ser desalentadora, pero con una planificación cuidadosa, puede ser un proceso seguro y sin problemas. Sacar el máximo provecho de este movimiento comienza por comprender las necesidades de las herramientas y los sistemas de migración, así como los posibles problemas.

mirar: Lista de verificación de gobierno de datos de su organización (Edición Premium de Tecnopedia)

Con un plan de migración de datos detallado, puede asegurarse de que sus operaciones de datos sean escalables, seguras y compatibles. A partir de ahí, su equipo puede hacer que los datos de atención médica sean procesables tanto para los pacientes como para los resultados de la organización.

Lea a continuación: Las 10 mejores herramientas de migración de datos (República tecnológica)