Microsoft sorprende a sus suscriptores con la aplicación To-Do para Office 365
La simplicidad de la lista de tareas pendientes atrae a muchos empleados. Microsoft acaba de lanzar una versión de esta venerable herramienta de organización de Office 365.
Si bien el procedimiento operativo estándar de la empresa moderna (al menos desde el punto de vista de Microsoft) puede girar en torno al mantra de los empleados que colaboran para realizar las tareas asignadas en un mundo en el que priman los dispositivos móviles y la nube, la verdad es que todos aún tienen derecho a organizar su jornada laboral y responsable. No importa qué tan colaborativo sea, aún debe presentarse cuando debe, y debe mantenerse dentro del presupuesto y dentro de un período de tiempo determinado.
Mucha gente usa un sistema de lista de tareas diarias para mantenerse al día, y eso está bien, pero en un entorno móvil, necesitan herramientas modernas para que funcione de manera efectiva. Poner una nota adhesiva en su monitor no es suficiente.
Durante años, la lista de tareas básicas de Microsoft Outlook, parte del paquete de productividad de Office 365, no era satisfactoria y los usuarios solían pasarla por alto.Sin embargo, con el lanzamiento generalizado de Lista de tareas para suscriptores de Office 365Microsoft espera cambiar nuestra percepción de las listas de tareas y reavivar el sistema de tareas pendientes como una herramienta organizativa viable para los empleados de la empresa.
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que hacer
A menos que un administrador la apague, todos los suscriptores de Office 365 ahora deberían tener acceso a la nueva aplicación To-Do; solo desplácese hacia abajo en la lista de aplicaciones hasta que la encuentre. La aplicación en sí es simple y directa. Haz una lista de las tareas que deseas completar y márcalas cuando hayas terminado.
Sin embargo, algunas funciones básicas hacen que la aplicación To-Do sea especialmente adecuada para clientes empresariales. Primero, la aplicación fue diseñada como una aplicación móvil desde el principio. Hay versiones para Android, Apple iOS y Windows.
En segundo lugar, la aplicación utiliza el poder de la computación en la nube para replicar el estado de la lista en todos sus dispositivos. Puede realizar cambios en la lista de tareas en Outlook en su estación de trabajo y se propagará a todos los dispositivos que use durante el día para acceder a ella. Al vincular la nueva aplicación con la aplicación de correo electrónico de Outlook, tan familiar para los usuarios de Microsoft Office, los desarrolladores han proporcionado una función de tareas pendientes que debería ser útil para más empleados corporativos.
línea de fondo
La simplicidad de la lista de tareas pendientes atrae a muchos empleados corporativos, pero eso no significa que tampoco pueda ser una herramienta poderosa para la fuerza laboral móvil. La nueva aplicación Microsoft To-Do se vincula con el resto de la suite de productividad de Office 365 y tiene acceso integrado a los servicios en la nube, lo que la convierte en una alternativa viable a las aplicaciones profesionales de terceros que ofrecen los competidores.
Es importante tener en cuenta que el concepto de una lista de tareas pendientes no atraerá a todos los empleados corporativos. Este hecho representa una parte interesante de la estrategia general de Microsoft con Office 365.
Microsoft no quiere establecer una forma predeterminada de operar Enterprise Productivity Suite. En su lugar, desea brindar tantas opciones como sea posible para que todas las empresas puedan adaptar Office 365 a su estilo operativo preferido, incluso si ese estilo cambia con el tiempo. Esta es la única estrategia a largo plazo para mantener la viabilidad de Office 365.
Si sus empleados prefieren usar listas de tareas pendientes como una herramienta organizativa, deberían considerar Microsoft To-Do. Después de todo, ya está incluido en su suscripción.
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