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Office 2016: un resumen de las mejores características nuevas

Office 2016 Professional y Office 365 incluyen algunas características nuevas y útiles que aumentan la productividad y facilitan la colaboración sin una gran curva de aprendizaje.

Office 2016 un resumen de las mejores caracteristicas nuevas

Probablemente sepa que Microsoft lanzó Office 2016 en septiembre de este año. Si bien la actualización generalmente afecta la estabilidad mental (al menos por un tiempo), esta vez hay buenas noticias: la interfaz de Office no ha cambiado mucho y se han agregado algunas características interesantes y fáciles de usar. Puede encontrar que la actualización es un ajuste fácil. La mala noticia es… no. ¡sorpresa!

En resumen, Office 2016 ofrece características que los usuarios ocupados encontrarán convenientes, útiles y simples.

La colaboración es la palabra de moda de 2016

Cuando salió OneDrive por primera vez (como SkyDrive), podía cargar y descargar documentos almacenados en la nube. OneDrive luego aparece en su estructura de archivos local, lo cual es una gran mejora (en mi opinión). En Office 2016, Compartir archivos es una opción en la cinta. Para compartir rápidamente un documento, haga clic en Compartir (en Word y PowerPoint).Se le pedirá que guarde el archivo en OneDrive o SharePoint y luego aparecerá el panel que se muestra a continuación. Figura A Aparecerá. Simplemente use las opciones aquí para invitar a otros a ver y editar el mismo archivo. Es transparente y eficiente.

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Figura A

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Compartir documentos con otros es fácil.

Si desea utilizar las nuevas funciones de colaboración en tiempo real (coautoría) que le permiten ver cómo otros actualizan un archivo en el que está trabajando actualmente, necesitará Office 365. Compartirá archivos en OneDrive para empresas o SharePoint, donde varios usuarios pueden ver y editar archivos al mismo tiempo. Además, verá los cambios en la pantalla.

Acceso multiplataforma y multidispositivo

OneDrive no es nuevo, pero ahora es compatible con la mayoría de los dispositivos móviles. Esto significa que si guarda sus documentos de Office en OneDrive, puede acceder a ellos desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. Vea y edite documentos en dispositivos Windows, Android y Apple; yo lo llamo libertad.

He usado OneDrive durante mucho tiempo y lo recomiendo encarecidamente. Si cambia solo un hábito de trabajo en el próximo año, adopte OneDrive.

Busqueda inteligente

La nueva característica Smart Find le permite navegar por la web sin salir de su documento de Office. Este es un guiño al panel de referencia anterior, pero ahora parece más eficiente e intuitivo. Simplemente haga clic derecho en una palabra o frase y seleccione Búsqueda inteligente (Figura B). La función utiliza Bing para evaluar el texto y mostrar una lista sensible al contexto de los resultados de la búsqueda web en el panel Insights.

Figura B

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Seleccione Búsqueda inteligente para ver contenido web en documentos de Office.

La primera vez que utilice esta función, Office le explicará que depende de Bing y le pedirá que continúe. Después de aceptar los términos de uso, el panel Insights proporcionará dos pestañas: Explorar y Definir. Con la pestaña Examinar (predeterminada), puede hacer clic en un enlace para abrir el recurso o la información en el panel de lectura de su navegador predeterminado. Haga clic en la pestaña Definición para mostrar la definición de una palabra o frase.

dime…

La ayuda es más útil que nunca. Dime… te permite hacer una pregunta en un lenguaje sencillo, luego analiza tu solicitud y proporciona la herramienta o funcionalidad adecuada. (Me gustaría decirme… ¡no me volvería obsoleto!) Por ejemplo, ingrese «Control de cambios» y seleccione «Control de cambios» en el menú desplegable. Word convertirá la pestaña Revisar en la pestaña actual y activará la función.

Figura C

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Ingrese una pregunta para encontrar funciones y herramientas.

En la mayoría de los casos, esta función ejecuta opciones que puede realizar seleccionando las opciones usted mismo. No siempre es un atajo, pero para algunas cosas podría serlo. Es más útil cuando no sabe dónde están las opciones o no está seguro de cómo realizar una tarea en particular. Usar «Cuéntame…» te ahorrará tiempo buscando opciones o instrucciones más específicas.

Elementos recientes en Outlook

Uno de mis trucos favoritos es copiar el archivo en una ventana del Explorador y pegarlo en un mensaje de Outlook para evitar el proceso de archivo adjunto integrado, que puede ser un poco tedioso. Ahora puede elegir de una lista de archivos usados ​​recientemente (Figura D). ¡No más excavaciones a través de las jerarquías de carpetas!

Figura D

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Elija de la lista Elementos recientes al adjuntar archivos.

tabla de excel

Excel 2016 agrega cinco nuevos tipos de gráficos: gráfico de cascada, gráfico de árbol, histograma, gráfico de caja y bigotes y gráfico de rayos solares, como se muestra en la figura Figura E.

Figura E

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Excel ofrece cinco nuevos tipos de gráficos.

balancearse

La nueva aplicación le permite crear y compartir presentaciones que se asemejan a libros electrónicos en lugar de diapositivas de presentación tradicionales (otra característica que se basa en 365). Es rápido, fácil, por eso es conocido, y sus archivos son fáciles de compartir.

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Skype para empresas

Skype Empresarial (Lync) le permite colaborar mientras trabaja. Puede usar el nuevo panel Compartir integrado en Office 2016 para enviar mensajes instantáneos o videollamadas a sus contactos, e incluso compartir su pantalla con Skype. La aplicación móvil de Skype Empresarial le permite realizar reuniones en línea sobre la marcha desde su tableta o teléfono.

herramienta de PowerPoint

La aplicación de presentación de Office, PowerPoint, ofrece dos herramientas geniales: Morph y Designer. Morph es una nueva transición que te permite animar objetos en una diapositiva. Designer aprende sus preferencias y adapta sus sugerencias según su uso de PowerPoint.

Puede aprender a usar Morph leyendo Uso de transiciones de Morph en PowerPoint 2016. Para obtener más información sobre Designer, consulte ¿Qué es PowerPoint Designer? .

Envíeme sus preguntas de Office

Intentaré responder a las preguntas de los lectores lo mejor que pueda, pero no puedo garantizarlo. Cuando se comunique conmigo, sea lo más específico posible. Por ejemplo, «Por favor, resuelva mi libro de trabajo y corrija el problema» podría no obtener una respuesta, pero «¿Puede decirme por qué esta fórmula no devuelve el resultado esperado?», sí. Mencione la aplicación y la versión que está utilizando. No envíe archivos a menos que se le solicite; las solicitudes de ayuda iniciales con archivos adjuntos se eliminarán como no leídas. Tecnopedia no me reembolsará por mi tiempo o experiencia en ayudar a los lectores, ni cobraré a los lectores por mi ayuda. Puede ponerse en contacto conmigo en [email protected].

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