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Preguntas y respuestas de Office: cómo eliminar números de página de la tabla de contenido en un documento de Word

Puede usar las opciones integradas para crear catálogos simples, pero a menudo necesitará cambiar el código de campo subyacente para obtener los resultados deseados.

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Imagen: Ahlapot, Getty Images/iStockphoto

La Tabla de contenido (TOC) de WWord es poderosa y flexible, pero el uso de sus opciones integradas no siempre obtiene los resultados que necesita. A menudo, debe modificar el código de campo subyacente para lograr ciertos resultados. Esto es lo que le pasó a Giovanni. Quiere eliminar los números de página de las notas. Afortunadamente, la solución es simple, siempre que sepa cómo modificar los códigos de campo subyacentes de la TOC.

Un código de campo es un conjunto de instrucciones que puede modificar, una especie de texto inteligente. El resultado no es texto literal, pero los códigos de campo muestran texto. Puede personalizar los códigos de campo agregando interruptores. A menudo, los interruptores son la única forma de personalizar un poco. Los interruptores son solo más instrucciones.

Uso Office 365 en Windows 10 de 64 bits, pero esta solución funciona para versiones anteriores. Sin embargo, las versiones de los navegadores no lo admiten, pero puede actualizar los directorios existentes. Puede usar cualquier documentación o descargar archivos de demostración .docx y .doc.

Más información: Precios y características para el consumidor de Office 365

Conceptos básicos del directorio

Word proporciona dos formas de insertar una tabla de contenido:

  • El uso de la opción Catálogos en la pestaña Referencias proporciona una galería de algunos catálogos predefinidos y da acceso a opciones de personalización.
  • El uso de Quick Parts en la pestaña Insertar le permite ingresar manualmente los códigos de campo base de la tabla de contenido.

Ambos brindan opciones que le permiten personalizar el TOC en todos los niveles. Sin embargo, ninguna de las opciones le permite omitir números de página de un nivel específico. Sin embargo, puede eliminar todos los números de página, que es algo que probablemente no quiera hacer muy a menudo.

Usar la pestaña de referencia

Si planifica con anticipación, probablemente sepa que desea omitir los números de página y crear la tabla de contenido en consecuencia, en la mayoría de los casos.Por ejemplo, el documento simple que se muestra en Figura A Se requiere un directorio. Hemos aplicado el Título 1 al texto de la sección y el Título 4 al texto de la nota. (No es necesario usar los estilos integrados para crear una tabla de contenido, pero es la forma más sencilla.) No queremos mostrar los números de página para los comentarios; actualmente, solo tenemos dos niveles: Título 1 y Título 4.

Figura A

q ajuly2019 aAgreguemos un TOC a este simple documento.

Primero, insertemos una tabla de contenido usando la pestaña Referencias y veamos si podemos desactivar los números de página:

  1. Coloque el cursor donde desee que se ubique la TOC en el documento.
  2. Haga clic en la pestaña Referencias.
  3. En el grupo Catálogos, haga clic en Catálogos y seleccione Catálogos personalizados en la lista desplegable. Tenga en cuenta que la vista previa de impresión muestra (Figura B) no muestra el Título 4 (el estilo que usamos para las anotaciones). Esta función tiene tres niveles predeterminados, Título 1, Título 2 y Título 3.
  4. Para agregar una nota al TOC, haga clic en Opciones. En el cuadro de diálogo que aparece, bajo el encabezado 4 (Figura C) y haga clic en Aceptar. Podría considerar eliminar los niveles 2 y 3, ya que los encabezados 2 y 3 están en uso, pero no lo recomiendo. Es posible que los haya agregado más tarde, y cuando la TOC no se actualizó para mostrar estos niveles, es posible que no recuerde por qué.
  5. Desmarque la opción Mostrar números de página (Figura DAntes de hacer clic en Aceptar, observe que la vista previa ahora muestra el Título 4.
  6. Haga clic en Aceptar para volver al documento. Figura E Mostrar la TOC generada. Todos los números de página se han ido, pero solo queremos eliminar los números de página en el nivel de anotación.

Figura B

q ajuly2019 bLa tabla de contenido predeterminada no incluye comentarios (texto del Título 4).

Figura C

q ajuly2019 cAñade un nivel a los comentarios.

Figura D

q ajuly2019 dAl deshabilitar la numeración de páginas, se deshabilita para toda la tabla de contenido.

Figura E

q ajuly2019 eEsta tabla de contenido es inútil sin los números de página.

Un TOC no es particularmente útil sin números de página. De hecho, no se puede ver que es TOC. Antes de continuar, elimine la TOC haciendo clic con el botón derecho en cualquier lugar dentro de la TOC para seleccionarla. Luego, presione Eliminar dos veces.

insertar código de campo

La pestaña Referencias no le permite eliminar números de página de un nivel específico. Insertar los códigos de campo TOC tendrá resultados similares.

Para insertar manualmente códigos de campo:

  1. Coloque el cursor donde desee que esté el TOC.
  2. Haga clic en la pestaña Insertar.
  3. En el grupo Texto, haga clic en Elementos rápidos y elija Campo en la lista desplegable que aparece.
  4. En la lista Nombre de campo, seleccione TOC. El botón Tabla de contenido mostrará el mismo cuadro de diálogo que usó antes (cuando agregó el Título 4 y desmarcó la opción Números de página), pero no haga clic en el botón ahora.
  5. Haga clic en Aceptar para ver el directorio que se muestra en Figura F.

Figura F

q ajuly2019 fEste TOC muestra los números de página.

La nota se incluye esta vez porque agregó el Título 4 en la sección anterior. Puede usar ambos métodos para crear una tabla de contenido con o sin números de página. Sin embargo, ninguno de los métodos le permite eliminar números de página de un nivel específico (Título 1 o Título 4).

Eliminar números de página de los comentarios

Para bien o para mal, las opciones integradas de numeración de páginas son todo o nada. Sin embargo, puede cambiar directamente los códigos de campo para deshabilitar los números de página para un nivel específico. Si los códigos de campo son nuevos para usted, no se preocupe, los aprenderá en poco tiempo.

Antes de realizar cualquier cambio, verifiquemos el código de campo en sí. Para hacer esto, haga clic derecho en cualquier lugar dentro de la TOC y seleccione Alternar códigos de campo. Figura G Muestra el código de campo de resultado. El código predeterminado que agregamos anteriormente hace poca diferencia. (Si insertó la TOC usando la pestaña Referencias, los códigos de campo revelarán más información).

Figura G

q ajuly2019 gCódigo de campo del directorio base.

usaremos
Cambie a eliminar números de página del cuarto nivel (notas) usando el siguiente formato:

por orden de llegada

el interruptor es
El primer y último parámetro identifican el nivel.En este caso usaremos
4-4 porque solo omitimos los números de página para el nivel 4. Si ingresa 1-4, omitirá los números de página para los niveles 1 a 4. Debe introducir dos límites:
4 no funcionará.

Para modificar un código de campo, inserte el cursor entre el directorio y e ingrese
4-4.Agregue un carácter de espacio para separar el cambio nuevo del cambio de formato, como se muestra en la figura Figura H.

Figura H

q ajuly2019 hañadir
cambio.

Muestre el resultado del código de la siguiente manera Figura 1Haga clic con el botón derecho en el código de campo y seleccione Actualizar campo.Como puede ver, agregando
Alterne para eliminar números de página en el nivel 4 – Notas.

Figura 1

q ajuly2019 iLa nueva tabla de contenido ya no muestra los números de página de las notas.

Cambie los códigos de campo para una mayor flexibilidad

A veces, la única forma de obtener lo que desea al personalizar una TOC es cambiar los códigos de campo subyacentes de la TOC. Con las transiciones correctas y un poco de planificación creativa, no hay casi nada que no puedas lograr.

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Lo más probable es que desee que el texto de la anotación tenga el mismo formato que el resto del texto. Para simplificar este ejemplo, me salteo hacer esto. Para saber cómo hacer esto, lea Anotar la tabla de contenido de Word con estilos personalizados.

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