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¿Qué es la prevención de pérdida de datos (DLP)?

DLP ayuda a las organizaciones a proteger sus datos confidenciales. Conozca las mejores prácticas y herramientas que puede usar para prepararse y prevenir la pérdida de datos.

Imagen de stock de seguridad cibernética.Imagen: Adobe Stock/alvaher

La prevención de pérdida de datos permite a las organizaciones proteger sus datos confidenciales. Obtenga más información sobre las mejores prácticas y herramientas disponibles para proteger su negocio de la pérdida de datos.

Si bien ninguna organización es completamente inmune a las amenazas cibernéticas, existen herramientas que pueden ayudar a mitigar este riesgo. Una de esas herramientas, DLP, se está convirtiendo en una parte cada vez más común de las estrategias generales de seguridad y privacidad de datos.

mirar: Aprenda a elegir el software DLP adecuado para su organización.

DLP no solo es importante para proteger los datos de las amenazas cibernéticas, sino que también permite a las organizaciones cumplir con sus requisitos de cumplimiento. DLP correctamente diseñado e implementado también puede ayudar a las organizaciones a cumplir con sus requisitos de auditoría. En este artículo, destacamos cómo funciona DLP, los tipos de DLP y algunas mejores prácticas a seguir.

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¿Cómo funciona DLP?

La prevención de pérdida de datos (DLP) es un conjunto de herramientas de software, procesos y prácticas de seguridad de datos que ayudan a evitar el acceso no autorizado, el uso indebido o la pérdida de datos confidenciales o críticos. También se conoce como anti-crush o anti-pérdida de información.

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Las empresas suelen incorporar DLP en su estrategia general de seguridad de datos. Les ayuda a identificar intentos de actores malintencionados para obtener acceso no autorizado a sus sistemas. Con una violación de datos típica que cuesta $ 4,25 millones, DLP es cada vez más popular entre las empresas que buscan formas de proteger los datos digitales dado el creciente riesgo de ataques cibernéticos.

Tipos de prevención de pérdida de datos

DLP se divide en tres categorías: DLP de red, DLP de punto final y DLP de nube. Si bien los tres tipos tienen el mismo objetivo general de evitar la pérdida de datos, existen algunas diferencias clave en las técnicas utilizadas para lograr este objetivo.

DLP de red

Network DLP se utiliza para monitorear y proteger datos en servidores corporativos. Esto incluye datos en reposo y en movimiento. Network DLP analiza el tráfico de datos en la nube y los sistemas de red tradicionales para identificar cualquier violación de las políticas de seguridad corporativas. Este tipo de DLP supervisa las cargas y transferencias de archivos, el correo electrónico y la mensajería en las redes corporativas. Si algún usuario intenta obtener acceso autorizado a información confidencial en los servidores corporativos, Web DLP iniciará pasos predefinidos para evitar que el usuario acceda a los datos.

Con DLP de red, los administradores también pueden ver quién accedió a los datos confidenciales, cuándo se accedió y si los datos se movieron a otro lugar. Esta visibilidad mejorada ayuda a reducir el riesgo de pérdida de datos en la red.

DLP de punto final

Endpoint DLP está diseñado para proteger los datos en tránsito o en movimiento. Está diseñado específicamente para monitorear los puntos finales de la red, como repositorios de almacenamiento en la nube, computadoras, teléfonos móviles y otros dispositivos conectados a la red. Con Endpoint DLP, los administradores pueden realizar un seguimiento de los datos almacenados en los puntos finales dentro y fuera de la red corporativa.

Si bien la DLP de punto final proporciona una seguridad más completa que la DLP de red, requiere más administración. Por ejemplo, las herramientas DLP deben instalarse en todos los dispositivos que necesitan protección. Los administradores también deben asegurarse de que las herramientas DLP se mantengan con actualizaciones periódicas.

Prevención de fugas de datos en la nube

Como sugiere el nombre, Cloud DLP brinda protección para los datos en la nube. Escanea y audita los datos y marca automáticamente cualquier anomalía que requiera atención. Además, Cloud DLP mantiene una lista de dispositivos, aplicaciones y usuarios en la nube autorizados a los que se les ha otorgado acceso a los datos.

Cloud DLP también mantiene un registro de cuándo se accedió a los datos y quién lo hizo. En lugar de construir un perímetro alrededor de la red, la DLP en la nube interactúa con las aplicaciones en la nube para cifrar los datos.

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Software de prevención de pérdida de datos

Las soluciones de prevención de pérdida de datos funcionan clasificando los tipos de datos locales o en la nube en diferentes categorías, como datos confidenciales o datos críticos para el negocio, e identificando cualquier violación de reglas o políticas predefinidas configuradas en el software. El uso del software DLP puede ayudar a las organizaciones a cumplir con los requisitos reglamentarios y de cumplimiento, como GDPR e HIPAA.

Mejores prácticas de prevención de pérdida de datos

Identificar y clasificar datos.

Es fundamental que las organizaciones identifiquen y clasifiquen los datos confidenciales para que sepan exactamente qué tipo de datos tienen y qué se necesita para protegerlos. Una gran herramienta para identificar y clasificar datos es usar técnicas de descubrimiento de datos para escanear repositorios de datos y generar informes sobre los tipos de datos.

Automatice el proceso DLP

La automatización permite a los usuarios descargar tareas repetitivas y repetitivas. También facilita una implementación más amplia de DLP en toda la organización. Si bien los procesos manuales de DLP son importantes en la configuración inicial y ayudan a configurar el sistema según las necesidades específicas de una organización, los procesos automatizados ayudan a maximizar el tamaño y el alcance de una implementación de DLP.

usar encriptación de datos

Todos los datos críticos para el negocio y la información confidencial deben cifrarse, tanto en reposo como en tránsito. Con el cifrado de datos, las organizaciones pueden agregar una capa de defensa contra los ataques cibernéticos. Esto significa que incluso si un intruso obtiene acceso, el cifrado ayuda a mantener los datos seguros. Hay varias tecnologías de cifrado de datos disponibles, como el Sistema de cifrado de archivos (EFS) y Microsoft BitLocker.

Definir roles de usuario

Determine el nivel de acceso requerido para diferentes usuarios en su organización y configure estas reglas en su herramienta DLP. Las funciones de los usuarios deben definir claramente las responsabilidades de los diferentes usuarios, incluidas las funciones de las partes interesadas en caso de pérdida de datos.

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