Realice tareas comunes de Word en Writer en OpenOffice.org 2.0

Muchas personas pueden estar un poco aprensivas acerca de hacer el cambio
De Microsoft Office a OpenOffice.org debido a la curva de aprendizaje.Por supuesto
Mal costo, unos pocos cientos de dólares versus gratis, ¡muy, muy atractivo!pero
¿Estos ahorros serán devorados por los costos de capacitación y la pérdida de productividad?
¡Afortunadamente, la respuesta es no! El cuadro de código abierto de OpenOffice.org 2.0
Los desarrolladores pasaron mucho tiempo tratando de conseguir las dos oficinas
suite en el conjunto de funciones y, lo que es más importante, en
Interfaz de usuario. ¡Y lo lograron!

En realidad, llevará algún tiempo.
transición, ya que muchas funciones y configuraciones tienen nombres diferentes y están ubicadas en
Ubicación diferente pero nombre y ubicación no muy lejos
Imaginativo, fácil de hacer conexiones.Por lo tanto, no tomará
Casi tanto tiempo como crees para usuarios experimentados de Microsoft Office
Capacítese sobre cómo usar OpenOffice.org 2.0.

Una de las aplicaciones más utilizadas en la oficina
La suite es un procesador de textos, mientras que Microsoft Word está prácticamente incluido
En esta categoría de aplicaciones, Writer for OpenOffice.org 2.0 puede ser muy
Derroca fácilmente a Word y toma el trono. En el campo de las tareas de procesamiento de textos,
Característica por característica, Writer puede realmente igualar o ser mejor que Word en todos los sentidos.
Muy importante.Con este desafío en mente, veamos cómo implementar algunos
Tareas comunes de Word en Writer para OpenOffice.org 2.0.

En la mayoría de los entornos empresariales, toda la documentación se basa en
Plantillas, que pueden contener configuraciones de fuente, formato o texto repetitivo, por lo que
Todos ellos tienen una apariencia similar.Por ejemplo, puedes usar
Plantilla de membrete para cartas de empresa para garantizar toda la correspondencia
Tener un aspecto estándar de su empresa.Asimismo, puede utilizar una plantilla
Memorandos, faxes, documentos legales o materiales de marketing.para asegurar
El formato del documento basado en plantillas se mantiene constante y puede
Crea estilos y guárdalos en tu plantilla.

Por lo tanto, es común crear plantillas y estilos
La tarea que desea realizar en Writer.Afortunadamente, esta operación
Es bastante sencillo en Writer.

Primero, simplemente abra un nuevo documento con valores predeterminados
modelo.Después de abrir un documento en blanco, cree una maqueta completa
Escriba la información que deben contener los documentos basados ​​en esta plantilla.por
Por ejemplo, debe incluir el título, el título, el cuerpo del ejemplo y cualquier
Texto repetitivo.Como lo hizo, continúe y aplique todo el formato que desee
Cada elemento, como la configuración de fuente y el espaciado.

Ahora, despliegue el menú Archivo y seleccione Plantilla | Guardar
Ordenar.Cuando vea el cuadro de diálogo Plantillas, como se muestra en la Figura A, escriba
Asigne un nombre a su plantilla personalizada en el cuadro de texto Nueva plantilla y haga clic en Aceptar.

Figura 1:

Cuando vea el cuadro de diálogo de plantilla, ingresará un nombre para su personalización modelo.

Crea un estilo basado en el formato que hayas establecido
Para aplicar a los elementos de la plantilla, despliegue el menú Formato y seleccione
Comandos de estilo y formato.cuando ves estilos y formatos
Aparece el cuadro de diálogo y verá que la pantalla predeterminada muestra Auto
y clases de estilo de párrafo, como se muestra en la Figura B.

Figura B:

El cuadro de diálogo Estilos y formato le permite crear nuevos estilos como así como ver y editar estilos existentes.

Para crear estilos, seleccione elementos de su modelo
El estilo que quieres crear.Luego, haga clic en el botón Nuevo estilo de la sección
(vea el puntero en la Figura B) y seleccione un comando con un nombre similar para que aparezca
Cree un cuadro de diálogo de estilo, como se muestra en la Figura C.Luego, escriba el nombre apropiado
en el cuadro de texto Nombre del estilo y luego haga clic en Aceptar.Repita estos pasos para cada elemento.
y cierre el cuadro de diálogo Estilos y formato.Luego, guarde la plantilla
Nuevamente, sobrescriba la versión anterior en el proceso.

Figura C:

Ya que ha formateado el elemento, todo lo que tiene que hacer es Crear un estilo se trata de darle un nombre.

Para completar la plantilla, es posible que deba eliminar el modelo
texto, conservando cualquier texto repetitivo.Para ello, coloque el cursor
al comienzo de una línea de texto de maqueta que desea eliminar con cuidado
Presione la tecla Eliminar para eliminar cada carácter uno por uno, pero no elimine
Cable. (Si elimina esa línea, eliminará el estilo de la plantilla).

Para terminar, guarda la plantilla de nuevo
Despliegue el menú Archivo y elija Plantilla | Comando Guardar.
Sobrescriba la versión anterior nuevamente en el proceso.Luego, cierre y deseche
documento.

Para usar nuevas plantillas y estilos, vaya a Archivo | Nuevo |
Plantillas y archivos.Seleccione el icono de la plantilla, haga doble clic en mi
categoría Plantillas, luego seleccione su plantilla, como se muestra en la Figura D.

Figura D:

Después de crear la plantilla, puede descargarla desde mi categoría Plantillas en el cuadro de diálogo Plantillas y documentos.

Las hojas le brindan una manera de crear una hoja de cálculo
Elementos en un documento de procesamiento de texto.Las tablas también se pueden utilizar para mejorar
El diseño de la página.No importa cómo planee usar el formulario, encontrará
Writer le brinda todo lo que necesita en la barra de herramientas de la tabla.

Por supuesto, puede usar Insertar | para crear una tabla.mesa
en el menú Tabla o haga clic en el botón Tabla en la barra de herramientas, luego
Use una microrred; sin embargo, puede hacer que todo sea muy fácil
Habilitando la barra de herramientas de la tabla. Para hacer esto, vaya a Ver | Barras de herramientas | Escritorio.

Una vez que la barra de herramientas de la tabla esté visible, use su botón de tabla
Crea tu mesa.Luego puede usar los botones en la barra de herramientas de la tabla como se muestra
En la Figura E, muchas operaciones de tabla comunes se realizan fácilmente, como
Inserte y elimine filas y columnas, ordene, formatee, combine y
Dividir celdas y agregar bordes y colores.todavía encontrarás
Los mismos comandos y adicionales en el menú Tabla.

Figura E:

La barra de herramientas de la tabla le brinda acceso con un solo clic a la mayoría de las herramientas Necesitas crear y formatear tu tabla.

Envíe cartas modelo a un gran número de clientes por
Una copia en papel o correo electrónico es otra tarea común que hará
escritor.Para ayudarlo a administrar tales acciones, debe tomar
Puede acceder al Asistente para combinar correspondencia de Writer desde el menú Herramientas.

fuente de datos, que contiene una lista de nombres y
La dirección a la que se debe enviar la carta, que puede ser una base de datos, un archivo de texto o incluso un
Hojas de cálculo.Suponga que usará una hoja de cálculo y observará
Cómo funciona el Asistente para combinar correspondencia.

Después de que aparezca el Asistente para combinar correspondencia en la pantalla como se muestra
En la Figura F, se le pide que elija un documento o formulario inicial
carta, que en la mayoría de los casos será el documento actual.Entonces elegirás
Información del tipo de documento, carta o correo electrónico.

Figura F:

Puede utilizar el Asistente para combinar correspondencia para enviar automáticamente correo masivo.

Cuando llegue a la tercera pantalla en el asistente como se muestra
Figura G, hará tres cosas: Primero, seleccionará la fuente de datos
Seleccione el botón Seleccionar lista de direcciones.Si ha seleccionado datos
origen, este botón se titulará Elegir una lista de direcciones diferente.

Figura G:

Realizará tres pasos separados en la página Insertar bloque de direcciones Asistente para combinar correspondencia.

Aunque aparece como el número 3 en esta página, necesitará
Haga clic en el botón Coincidencia de campos para asegurarse de que los datos de la dirección estén en
La fuente de datos coincide correctamente con el elemento de dirección que tiene el asistente
elegir.Como se muestra en la Figura H, el cuadro de diálogo Match Fields le brinda
Con cuadro de texto desplegable y ventana de vista previa para facilitar esta tarea
posible.

Figura H:

El cuadro de diálogo Match Fields hace que sea fácil asegurarse de que los datos de la dirección sean El origen de datos coincide correctamente con el elemento de dirección del asistente.

A continuación, puede especificar cómo desea que sea el bloque de direcciones
Dar formato haciendo clic en el botón Más y luego en el botón Editar
Aparecerá el cuadro de diálogo Editar bloque de direcciones, como se muestra en la Figura 1.

Figura 1:

Puede insertar un elemento de dirección y luego usar los botones de flecha para establecer lugar.

Eso es todo lo que hay que hacer para configurar el correo
Incorporación, si ha creado una carta modelo bien pensada, usted
Puede hacer clic en Siguiente varias veces para bajar al Paso 8, como se muestra en la Figura J.
En este punto, puede guardar o imprimir el documento de combinación de correspondencia.

Figura J:

En el paso final, puede guardar o imprimir el documento combinado.

Si desea compartir documentos que posee electrónicamente
Cree en Writer con cualquier persona de su empresa o en Internet, y no
Para permitir y luego cambiar el diseño o el texto, puede usar
Capacidad de Writer para exportar documentos a formatos de documentos portátiles estándar
(Archivo PDF.Simplemente haga clic en el botón Exportación directa a PDF en el estándar
barra de herramientas, escriba un nombre de archivo en el cuadro de diálogo Exportar y haga clic en el botón Guardar.
Luego, puede copiar el archivo PDF en cualquier lugar que desee.

Si está enviando el PDF por correo electrónico, ahorre un paso
Elija el comando Enviar | Documento como PDF del menú Archivo.entonces verás
El cuadro de diálogo Opciones de PDF, que se muestra en la Figura K, puede optimizar archivos PDF
enviar por correo electrónico.Writer luego iniciará su aplicación de correo electrónico, creando
Nuevo mensaje, luego adjunte el PDF.

Figura K:

Writer puede guardar fácilmente su documento de texto como un archivo PDF y adjuntarlo Complete los correos electrónicos en un solo paso.

Al crear un documento, encontrará
Writer te ofrece todo lo que conoces y amas en Word.
En este artículo, aprendimos a realizar otras tareas comunes de Word
En Writer para OpenOffice.org 2.0.