SolutionBase: creación de archivos de ayuda personalizados con el editor de ayuda de FrontPage

Editor de ayuda de FrontPage

Como la mayoría de las personas de soporte técnico, probablemente
Creó un documento de preguntas frecuentes para proporcionar a los usuarios que reciben asistencia las respuestas a las preguntas más frecuentes.
pregunta. ¿Alguna vez ha querido convertir estas preguntas frecuentes en archivos de ayuda?

Si tiene acceso a FrontPage 2000, 2002 (XP) o 2003, y
Familiarizado con los conceptos básicos de HTML, puede usar Help Publisher
FrontPage de Indigoware
Convierta fácilmente sus documentos de soporte técnico en Ayuda de Windows compilada
documento. En este artículo, le mostraré cómo obtener y usar Help Publisher
FrontPage crea archivos de ayuda para distribuir información de preguntas frecuentes a los usuarios
Tu red.

empezando

Help Publisher es en realidad una interfaz para el Taller de ayuda HTML de Microsoft y se basa en él para
Realice la compilación real del archivo de ayuda. Help Publisher ejecuta el Taller de ayuda HTML en segundo plano, por lo que no
encontrado después de la instalación.

Instalar HTML
Help Workshop es muy simple: simplemente ejecute el ejecutable para comenzar
Instale el proceso y acepte todos los valores predeterminados
configurar. La instalación toma alrededor de 4 MB
espacio en disco duro.

Después de instalar HTML Help Workshop, descargue Help Publisher For FrontPage; simplemente ejecute el ejecutable y acepte
Todos los ajustes predeterminados.

Una vez que Help Publisher está
Inmediatamente después de la instalación, se iniciará FrontPage y le pedirá que ejecute
Tutoriales sobre Help Publisher.muy instructivo
Es informativo y le enseñará los conceptos básicos de la aplicación.

Organización de la información del archivo de ayuda

Una vez instalado, puede organizar su información
Desea convertirlo en un archivo de ayuda.Por ejemplo, supongamos que tiene seis preguntas
Preguntas frecuentes sobre el uso de contraseñas complejas en redes corporativas.En este caso, rompa
Sus preguntas frecuentes se dividen en siete documentos diferentes en FrontPage: un documento para
Preguntas y seis documentos por número
Responder.

Si las preguntas frecuentes sobre su contraseña se guardan como un archivo de texto estándar,
Las preguntas frecuentes se pueden abrir en el Bloc de notas y las secciones se pueden copiar y pegar en
página delantera.

Preparar FrontPage

En mi ejemplo, usaré FrontPage 2003.existir
menú Archivo, haga clic en Nuevo y seleccione Sitio web de una sola página.en una plantilla de sitio web
cuadro de diálogo, seleccione Sitio de una sola página. Haga clic en Aceptar.

Cuando FrontPage muestre una nueva Web, apunte a Ayuda
Publisher y seleccione Habilitar ayuda Publisher en el sitio.principalmente
Los botones de la barra de herramientas ahora están habilitados.

Puede acceder a la mayoría de los comandos de Help Publisher
Barra de herramientas; la opción más rápida para usuarios familiarizados con nombres de comandos
e iconos. Para este artículo, usaré el menú Ayuda del editor.

Crea tu documento

Ahora Help Publisher es
Una vez habilitado, haga doble clic en el archivo index.htm en blanco de FrontPage
Agregar al nuevo sitio.Copie y pegue la primera parte de sus preguntas frecuentes
Bloc de notas en FrontPage
documentación. Formatéelo como desee, como se muestra en la Figura A. Guarde el documento.

Figura A

Las preguntas en las preguntas frecuentes formarán el primer documento que creará en él. página delantera.

Para continuar, haga clic en Nuevo
El botón de página normal en la barra de herramientas principal de FrontPage.Copia la primera parte de la respuesta.
Pegue sus preguntas frecuentes del Bloc de notas en FrontPage y formatéelas como se muestra en la Figura B.entonces usa
Nombre apropiado, como answer_1.

Figura B

La primera sección de respuesta de las preguntas frecuentes formará el segundo documento Crearás en FrontPage.

Cree nuevas páginas, luego copie y pegue cada una
Agregue otras respuestas de sus preguntas frecuentes a la página y guárdelas.

Crear un sistema de navegación

En este punto, ninguno de los documentos en FrontPage está vinculado
Juntos.Abra el documento index.htm y use Insertar hipervínculo de FrontPage.
La capacidad de crear enlaces a cada documento de respuesta, o usar la función de contenido de Help Publisher para crear una tabla de archivo de ayuda estándar
Estructura de árbol de contenido (TOC).Por supuesto tú
Ambos están bien. En este ejemplo, crearemos un directorio.

Para crear una estructura de árbol de directorio de archivos de ayuda estándar, habilite
pestaña de contenido y
Vaya a Editor de ayuda | Opciones de proyecto | Windows.elegir
Incluir pestaña de contenido, como se muestra en la figura
C.

Figura C

Seleccionar la casilla de verificación de la pestaña Incluir contenido es el primer paso en la compilación Directorio de archivos de ayuda.

Cuando abra este cuadro de diálogo, busque el título de la ventana
el cuadro de texto en la parte superior de la barra y escriba un título apropiado para el archivo de ayuda.existir
En este ejemplo, simplemente puede ingresar la contraseña
PREGUNTAS MÁS FRECUENTES. Haga clic en Aceptar.

Ahora que tiene habilitada la pestaña Contenidos, creará
La estructura TOC real. En el menú Ayuda del editor, seleccione Editor de contenido.la única cosa
Verá el archivo index.htm en el panel de la lista de archivos, como se muestra en la Figura D.Botón de flecha de atención
y el botón Agregar en la parte inferior del panel de archivos.

Figura D

Utilizará el Editor de contenido para crear su tabla. Estructura del contenido.

Para agregar archivos a la lista, haga clic en el botón Agregar.un lugar
El titular titulado Nueva entrada aparecerá debajo del archivo index.htm en la lista de archivos.
cristal. Haga clic en el botón de flecha hacia la derecha una vez para sangrar el nuevo marcador de posición de entrada,
Como se muestra en la Figura E.Aviso
La sección Etiquetas y objetivos del cuadro de diálogo Editor de contenido.

Figura E

Después de sangrar el marcador de posición Nueva entrada, Vea cómo la estructura del árbol comienza a tomar forma.

Para agregar el archivo real, desmarque Mostrar etiquetas solo en Etiquetas.
Haga clic en Examinar para que aparezca el cuadro de diálogo Establecer contenido de tema vinculado, como se muestra en la Figura F.Para este ejemplo, elija
answer_1.htm y luego haga clic en Aceptar.

Figura F

Seleccionará el archivo real en el cuadro de diálogo Establecer tema de vínculo de contenido.

Para agregar el resto de los archivos, haga clic en Agregar, desmarque
Muestre solo la pestaña, haga clic en Examinar, seleccione un archivo en el contenido del enlace establecido
Diálogo del tema.Para este ejemplo, el cuadro de diálogo del editor de contenido se verá así
como se muestra en la Figura G
estás listo. Haga clic en Aceptar para completar el catálogo.

Figura G

Cuando haya terminado de seleccionar archivos, el editor de contenido básicamente Muestre la tabla de contenido tal como aparece en el archivo de ayuda.

compilar archivo de ayuda

Ahora puede compilar el archivo de ayuda: vaya a la ayuda
Publisher | Compilar archivos de ayuda HTML.Verá el cuadro de diálogo de compilación y
Con una barra de progreso, como se muestra en la figura
h

Figura H

Cuando el editor de ayuda de FrontPage ejecuta HTML Workshop en segundo plano Compile el archivo de ayuda y verá una barra de progreso en el diálogo de compilación.

Después de compilar el archivo de ayuda, se abrirá, como se muestra en la Figura 1.Entonces puedes pasar
Contenido del archivo de ayuda y revisión.Si encuentra algún error o
Lo que desea cambiar, simplemente regrese a FrontPage, realice los cambios,
y vuelva a compilar el archivo de ayuda.

Figura 1

El editor de ayuda de FrontPage mostrará el archivo de ayuda completado lo antes posible. porque está compilado.

completa tu proyecto

Cuando esté satisfecho con el archivo de ayuda y listo
Para distribuirlo, visite la carpeta que contiene los archivos de ayuda HTML compilados, luego
Cópialo donde quieras.Ayudar al editor a
Carpetas creadas para el sitio Web en FrontPage y
El archivo tendrá la extensión CHM.

En mi ejemplo, el archivo se llama myweb7.chm
Se encuentra en Mis Documentos\Mis
Carpeta webs\myweb7.

Por supuesto, puede cambiar fácilmente el nombre del archivo CHM a
usted quiere. Para probar su archivo de ayuda independiente, simplemente haga doble clic en el archivo CHM.

esta todo aqui

Al distribuir preguntas frecuentes a grandes usuarios
encontrará que la creación de archivos de ayuda con Help Publisher es una manera fácil y efectiva de educar a sus usuarios
usuario. Tenga en cuenta que los archivos de ayuda que creé para los ejemplos son bastante básicos;
Sin embargo, cuando utiliza Help Publisher,
Encontrará que el programa contiene funciones adicionales que puede utilizar
Se puede utilizar para crear archivos de ayuda aún mejores.Para más información, consulta la ayuda
Editor de los propios archivos de ayuda de FrontPage, accesibles en Ayuda
Menú del editor.