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Trello vs Todoist | Comparación de software de gestión de proyectos

Imagen principal de la comparación entre Trello y Todoist.
Imagen: Metamorworks/iStockPhoto

Los proyectos complejos, ya sean individuales o en equipo, requieren muchas partes móviles, incluidas tareas, entregables, hitos, colaboraciones, dependencias y, lo que es más importante, un mapa claro y comprensible del futuro. El software de gestión de proyectos es un factor crítico en el éxito empresarial y de los empleados. Por lo tanto, encontrar el software adecuado que pueda ayudar a entregar estos elementos colocará a la empresa en un camino recto y angosto hacia la victoria.

Dos de estas conocidas plataformas de gestión de proyectos son Trello y Todoist. Estos productos pueden satisfacer las necesidades de cualquier negocio con características integrales que son fáciles de aprender, fáciles de usar y asequibles, y los considero una de las mejores herramientas de gestión de proyectos que he encontrado. Moira Alexander también compartió recientemente sus puntos de vista sobre el mejor software de gestión de proyectos, incluido Trello. Ahora comparemos Trello y Todoist en profundidad.

Mirar: Comparación de características: software y sistemas de seguimiento de tiempo (República Tecnológica Premium)

¿Qué es Trello?

Trello es un ecosistema de gestión de proyectos basado en navegador que puede manejar proyectos grandes o pequeños. Funciona creando tarjetas similares a notas adhesivas; las tarjetas representan tareas que se pueden asignar a los usuarios. Luego, estas tarjetas se sujetan a tableros, cada uno de los cuales es un proyecto específico. Organizar las tarjetas por estado es sencillo, por ejemplo, Por hacer, En curso y Listo.

Pantalla Trello.
Imagen: Trello

Los archivos adjuntos a las tarjetas permiten a los usuarios agregar archivos relacionados, y los complementos llamados power-ups facilitan agregar más funciones a Trello, como seguimiento de tiempo, acceso a Jira/Gmail/Microsoft Teams, campos personalizados, acciones masivas y más. , también conocidos como comandos de Butler, son básicamente acciones o reglas automatizadas que se ejecutan en un tablero de Trello cuando ocurre una actividad, como cuando una tarjeta cambia de estado. Por ejemplo, si una tarjeta se mueve de En progreso a Terminada, el comando Área de trabajo puede archivar la tarjeta.

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La simplicidad de Trello facilita la visualización de una variedad de elementos de un vistazo, como se muestra a continuación.

Trello es sencillo.
Imagen: Trello

Trabajé mucho con Trello y me gustó su amplia funcionalidad y la falta de requisitos de capacitación.

Versión gratuita de Trello Permite tarjetas ilimitadas, 10 tableros por lugar de trabajo, encendidos ilimitados por tablero, almacenamiento ilimitado, carga de archivos de 10 MB, 250 comandos de espacio de trabajo por mes, fondos y calcomanías personalizados, historial de actividad ilimitado, asignaciones y fechas límite, autenticación de 2 factores e iOS, y aplicaciones móviles Android.

Edición estándar de Trello Incluye todos los elementos de la versión básica más tableros ilimitados, listas de verificación avanzadas, campos personalizados, carga de archivos de 250 MB, 1,000 ejecuciones de comandos de espacio de trabajo por mes, acceso de invitado de tablero único y búsquedas guardadas.

Versión premium de Trello Incluye todos los elementos de la versión estándar además de las vistas Panel, Línea de tiempo, Tabla de espacio de trabajo, Calendario, Calendario de espacio de trabajo y Mapa para una vista completa del trabajo en curso y próximo. También incluye ejecución ilimitada de comandos de espacio de trabajo, así como funciones de administración y seguridad, plantillas a nivel de espacio de trabajo, colecciones, observadores, asistencia prioritaria, funcionalidad de inicio de sesión de Google Apps y fácil exportación de datos.

La versión comercial de Trello Incluye todos los elementos de la versión premium, además de espacio de trabajo ilimitado, permisos para toda la organización/tableros visibles, administración de tableros públicos, invitados de varios tableros, permisos de accesorios, administración de encendido e inicio de sesión único gratuito y aprovisionamiento de usuarios con Atlassian Access (con JIRA relacionado). o confluentes).

Precio

Precio La versión gratuita cuesta $ 0, los usuarios estándar cuestan $ 5 por mes, los usuarios premium cuestan $ 10 por mes y los usuarios comerciales cuestan $ 17.50 por mes.

¿Qué es Todoist?

Todoista es un entorno de seguimiento de tareas multiplataforma que se ejecuta en una variedad de sistemas operativos y dispositivos, incluidos Windows, Apple, Chromebooks e incluso relojes de teléfonos inteligentes. También proporciona extensiones para navegadores y clientes de correo electrónico para guardar páginas web como tareas.

Pantalla Todoista.
Imagen: Engadget

Al igual que Trello, Todoist ofrece una interfaz limpia y sencilla, así como una función de Karma que mide gráficos y estadísticas de productividad. Cuanto más productivo seas, mayor será tu calificación de Karma.

Función karma de Todoist.
Imagen: Todoist

Todoist usa etiquetas muy similares a las que hace Google para organizar las tareas relacionadas y su estado. Los filtros también pueden mostrar tareas según ciertos criterios, como la urgencia, las personas asignadas involucradas (por ejemplo, algo que mi jefe me asigne se considerará de mayor prioridad que las solicitudes típicas no urgentes del usuario final) o el departamento o la dependencia involucrada. Los recordatorios se pueden configurar según la hora y la ubicación, lo que me parece realmente interesante. Esto es útil cuando estoy trabajando en mi oficina local al enviarme un ping cuando estoy en el centro de datos para mostrar lo que debo hacer en la sala.

Todoist proporciona una descripción general simple pero completa de su trabajo y objetivos, y cómo planificar mejor su tiempo y estructura diaria.

Mapas de Todoist de un vistazo.
Imagen: Medio

Edición de inicio de Todoist Permite cinco proyectos activos, cinco colaboradores por proyecto, carga de archivos de 5 MB, tres filtros y una semana de historial de actividad.

Edición de superusuario de Todoist Permite 300 proyectos activos, 25 colaboradores por proyecto, 100 MB de carga de archivos, 150 filtros, recordatorios basados ​​en hora y ubicación, historial de actividades y temas ilimitados y copias de seguridad automáticas. También hay disponibles mejores opciones de Karma.

Versión comercial de Todoist Se agregó a la edición Premium User para aumentar el límite a 500 proyectos activos, 50 personas por proyecto, bandeja de entrada del equipo, facturación del equipo, roles de administrador y miembro, y soporte prioritario.

Precio

Precio Gratis para principiantes, $3 por mes para usuarios avanzados y $5 por mes para la versión empresarial.

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Cómo decidir entre Trello y Todoist

Trello y Todoist son ejemplos de software de gestión de proyectos potente, detallado y de alta calidad que puede ayudar a los empleados a pasar sus días, semanas, meses y más en el trabajo.

Si bien no especificaría si un producto es mejor que otro, creo que Trello es más una herramienta de productividad basada en grupos y Todoist es más una poderosa herramienta de productividad para usuarios comerciales, y creo que el modelo de precios respalda mi evaluación.

La colaboración y el intercambio de información son igualmente fuertes en ambos productos, pero elegiría Trello para mi trabajo diario como administrador de sistemas en una empresa global y Todoist para mi trabajo independiente como redactor técnico para mantener mis esfuerzos, objetivos y conexiones personales bien organizados.

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