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Use el campo de tabla de contenido de Word para ajustar su tabla de contenido

Las opciones integradas de Word para generar y formatear tablas de contenido son abundantes, pero los cambios de campo ofrecen aún más.

Use el campo de tabla de contenido de Word para

Agregar una tabla de contenido (TOC) a documentos largos de Word es fácil gracias a las opciones de la interfaz de usuario en la versión Ribbon. Pero hay más en esta función de lo que te imaginas. El TOC en realidad se crea a partir de campos que puede cambiar manualmente. De hecho, hacerlo es la única forma de aplicar algunas de las opciones más avanzadas de la función. En este artículo, le mostraré dos de estas funciones: omitiremos los números de página en varios niveles y generaremos una tabla de contenido parcial.

Estoy usando Word 2013 en Windows 7, pero puede aplicar fácilmente estas instrucciones a todas las versiones de la cinta de opciones de Word. Puede usar cualquier documento simple o descargar un archivo .docx de demostración.

Preparar

En este artículo se supone que está familiarizado con las funciones y los campos de la tabla de contenido de Word. Si no es así, es posible que desee leer cómo insertar una tabla de contenido en un documento de Word antes de continuar, pero hacerlo no es estrictamente necesario para seguir este artículo.

No hay instrucciones para Word 2003 en este artículo. Si desea obtener más información sobre cómo generar una tabla de contenido con Word 2003, consulte los siguientes artículos en Microsoft.com:

Cómo usar niveles de esquema para crear una tabla de contenido (TOC) en Word 2003 y Word 2002

Cómo construir una tabla de contenido usando estilos personalizados en Word 2002 y Word 2003

Acerca del campo TOC en Word

En resumen, los campos son marcadores de posición dinámicos. Más específicamente, un campo es un conjunto de instrucciones que automáticamente realiza una acción. Puede usarlos mucho y no saberlo. Por ejemplo, cuando inserta un número de página en el encabezado de un documento, inserta un campo. A medida que Word evoluciona y brinda más funciones a través de la interfaz, los campos se vuelven cada vez menos obvios, pero aún los usa.

La interfaz basada en cinta de Word hace un gran trabajo al guiar a los usuarios a través del proceso de generación de una tabla de contenido, pero la mayoría de las personas no se dan cuenta de que la tabla de contenido generada es en realidad un campo. Hay más opciones disponibles si sabe cómo modificar los campos subyacentes. Es posible que nunca necesite estas funciones, pero es bueno saber que están ahí por si acaso.

Antes de pasar a la técnica TOC real, examinemos el campo TOC. Figura A Se muestra un TOC típico. En la superficie, parece ser un texto ordinario, pero hay mucho más de lo que parece.Para mostrar los campos que controlan la TOC, haga clic dentro de la TOC y presione [Alt]+[F9.] Figura B Muestra los campos y conmutadores de TOC.

Figura A

1688988979 16 Use el campo de tabla de contenido de Word para

No puede ver los campos subyacentes de la TOC.

Figura B

1688988980 842 Use el campo de tabla de contenido de Word para

de acuerdo a [Alt]+[F9] Mire los conmutadores para el campo TOC.

Este campo le dice todo lo que necesita saber. TOC es el identificador, campo de tabla de contenido. Todo lo demás es un interruptor con parámetros:

  • \o «1-3» es el parámetro de nivel predeterminado y le indica a Word que incluya el Título 1, el Título 2 y el Título 3 en la tabla de contenido.
  • \h es el conmutador de hipervínculo, que convierte cada entrada en un hipervínculo a la sección correspondiente. Si se quita este interruptor, solo los números de página tienen hipervínculos.
  • \z Oculta los encabezados de pestañas y los números de página en la vista Diseño web, ya que no son relevantes para el entorno web.
  • \t «Resumen de TOC, 4» Agregue estilos a TOC además de los estilos de encabezado incorporados. En este ejemplo, la tabla de contenido incluye un estilo personalizado denominado Resumen de tabla de contenido como cuarto nivel.

Si sabe cómo interpretar los interruptores, puede ver rápidamente que el TOC tiene cuatro niveles. Los tres primeros usan estilos de encabezado integrados y el cuarto genera entradas con hipervínculos basadas en estilos personalizados. Los primeros tres modificadores son los predeterminados; \t se agrega para mostrar comentarios para las entradas de tercer nivel. Para aprender a anotar entradas, lea Anotar la tabla de contenido de Word con estilos personalizados.

Para obtener una lista completa de los interruptores TOC, lea Códigos de campo: Campos TOC (Tabla de contenido).

omitir número de página

La anotación que se muestra en la Figura A es el resultado de aplicar estilos personalizados al cuarto nivel del directorio. Al anotar una sección, probablemente no desee incluir los números de página (predeterminados), y no hay forma de desactivar esto mediante la opción de interfaz de diálogo.

Al generar la tabla de contenido, puede desmarcar la opción «Mostrar números de página» como se muestra Figura C desactivado todo número de página. Al hacerlo, se agregará el interruptor \n al código de campo. Por ejemplo, si hicimos esto en nuestro ejemplo, el código de campo sería { TOC \o «1-3» \n \h \z \t «TOC Summary,4» }. La tabla de contenido resultante no tendrá números de página.

Figura C

1688988980 406 Use el campo de tabla de contenido de Word para

Deshabilite los números de página en la tabla de contenido.

Lo que no puede hacer a través de la interfaz es deshabilitar la numeración de páginas en un nivel específico: es una configuración de todo o nada. Afortunadamente, puede cambiar manualmente el código de campo para deshabilitar la numeración de páginas para un nivel específico especificando el nivel en el formato xz (donde x es el primer nivel y z es el último nivel).Para deshabilitar la numeración de páginas en el nivel de anotación (cuarto nivel), agregue el interruptor 4-4 como se muestra a continuación Figura D.

Figura D

1688988981 167 Use el campo de tabla de contenido de Word para

Especifique manualmente un nivel para deshabilitar la numeración de páginas para ese nivel.

Después de cambiar un campo, presione la tecla [Alt]+[F9]. Luego, haga clic derecho y seleccione Actualizar campo.En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione «Actualizar toda la tabla» y haga clic en Aceptar para generar una nueva tabla de contenido como se muestra a continuación. Figura E.

Figura E

1688988981 869 Use el campo de tabla de contenido de Word para

Eliminar números de página en un nivel específico.

añadir directorio de piezas

Es posible que desee incluir directorios parciales para secciones específicas. Para ello, utilizará el conmutador \b y los marcadores. Primero, seleccione la sección en cuestión. En el documento de ejemplo, seleccionaremos toda la sección de tema rápido:

  • Tema rápido: Título 1
  • Galería de temas: Título 2
  • Estilos rápidos: título 3

Para crear un marcador, haga lo siguiente:

  1. Seleccione toda la sección que desea marcar. En este caso, esas son las tres secciones mencionadas anteriormente.
  2. Haga clic en la pestaña Insertar.
  3. Haga clic en Marcador en el grupo Vínculos.
  4. Introduzca un nombre como TOCsub1 (Figura F).
  5. Haga clic en Agregar.

Figura F

1688988981 470 Use el campo de tabla de contenido de Word para

Introduzca un nombre para el marcador.

Ahora, genere un directorio parcial de la siguiente manera:

  1. Coloque el cursor donde desea que aparezca la tabla de contenido.
  2. de acuerdo a [Ctrl]+[F9] Word insertará un par de corchetes de código.
  3. Escriba TOC \b TOCsub1 \o “1-3” (Figura G).
  4. Después de seleccionar todo el código de campo, presione la tecla [Alt]+[F9] Muestra el código de campo.
  5. Si la tabla de contenido no está visible, haga clic derecho en la ubicación (aparentemente en blanco) y seleccione «Actualizar campos» para ver el Figura H.

Figura G

1688988982 326 Use el campo de tabla de contenido de Word para

Escriba este texto dentro de los corchetes.

Figura H

1688988983 47 Use el campo de tabla de contenido de Word para

Cree un directorio parcial.

El código TOC agrega una solución flexible

Una vez que haya dominado los conceptos básicos, puede usar los interruptores de código de campo para agregar una funcionalidad de catálogo más avanzada. Con el cambio correcto y un poco de estrategia creativa, no hay casi nada que no puedas lograr.

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