ZipBooks ofrece un software de contabilidad basado en la nube rico en funciones de forma gratuita
Si está buscando un paquete de software de contabilidad para su pequeña empresa, es posible que Jack Wallen haya encontrado la solución en ZipBooks.
La contabilidad adecuada es tan importante para las pequeñas y medianas empresas como para las grandes corporaciones. Por muy tentador que sea optar por una simple hoja de cálculo o un documento, es mucho mejor usar una aplicación de contabilidad real.
Si prefiere hacer su contabilidad en la nube, entonces ZipBooks podría ser perfecto para usted.
Zipbooks ofrece un paquete de contabilidad con todas las funciones al que se puede acceder a través de su navegador web (también puede agregarlo como una extensión de Chrome) o incluso a través de una aplicación móvil en Android. El servicio es de uso gratuito, pero hay tarifas asociadas con el procesamiento de pagos con tarjeta de crédito.
Las características incluyen:
- factura
- cliente
- seguimiento del tiempo
- gastar
- equipo
- Reporte
- estimar
Instalar ZipBooks
Dado que este es un software basado en la nube, en realidad no hay ninguna instalación. Sin embargo, puede instalar una extensión de Chrome para su comodidad. Antes de hacer esto, asegúrese de ir al sitio de ZipBooks y registrarse para obtener una cuenta. Puedes iniciar sesión con Google para que esto sea más fácil. Una vez que tenga una cuenta, instale la extensión de Chrome de esta manera:
- Abre Chrome.
- Apúntalo a la página de extensiones de ZipBooks.
- Haga clic en Agregar a Chrome
- Cuando se le solicite, haga clic en Agregar aplicación
- Permita que la instalación se complete
Dado que paso mucho tiempo en mi Chromebook, configuro Zipbooks para que se ejecute en una ventana de aplicación. Eso es todo:
- cromo abierto
- Haga clic en el menú de Chrome
- Ubique y haga clic en el Iniciador de Zipbooks
- Con la pestaña Zipbooks abierta, haz clic en el menú de Chrome
- Haga clic en Más herramientas | Agregar al estante
- Asigne un nombre al iniciador y marque la casilla Abrir como ventana (Figura A)
- haga clic para agregar
Figura A
Agregue Zipbooks a la estantería.
Ahora, cuando haga clic en el lanzador de estantes de Zipbooks, se abrirá en su propia ventana de aplicación (Figura B).
Figura B
Zipbook ejecutándose en una ventana de aplicación en un Chromebook Pixel.
ajuste inicial
Zipbooks hace que el proceso de contabilidad sea lo más fácil posible. De hecho, cuando comience a usar el servicio, se le solicitará una guía para guiarlo a través de algunas de las funciones. Sin embargo, lo primero que debe hacer es configurar su empresa. En el menú desplegable Cuenta (arriba a la derecha), haga clic en Configuración de la cuenta, luego navegue por las cinco pestañas e ingrese los elementos necesarios (Figura C).
Figura C
Configuración de la cuenta de Zipbooks.
En cuanto a la aceptación de tarjetas de crédito, Zipbooks se ha asociado con Stripe y WePay. Si desea aceptar pagos con Zipbooks, debe tener una cuenta con uno de los servicios.
Para configurar Stripe o WePay, abra Configuración de la cuenta, haga clic en la pestaña Aceptar tarjetas de crédito, haga clic en Conectar Stripe o Conectar WePay e ingrese sus credenciales para el servicio al que desea conectarse cuando se le solicite. Las tarifas de las tarjetas de crédito de Zipbooks son del 2,9 % + 30 ¢… por lo que son competitivas con otros servicios.
Aparte de eso, Zipbooks necesita poca explicación. Puede configurar su cuenta bancaria (o incluso una cuenta de PayPal) para que Zipbooks facture a su negocio. Incluso puede importar listas de clientes. Antes de realizar cualquier importación, sepa que sus contactos deben seguir esta plantilla CSV:
nombre, correo electrónico, teléfono, dirección_1, dirección_2, ciudad, estado, código postal, país
Configure sus listados para seguir esta plantilla, luego vaya a Clientes, haga clic en el botón Importar, haga clic en Elegir archivo, busque sus listados CSV y cárguelos.
¿Se acumula?
Zipbooks es uno de los paquetes de software de contabilidad para pequeñas empresas más fáciles de encontrar. Es intuitivo, rico en funciones y accesible desde cualquier navegador web. Lo mejor de todo es que si no necesita aceptar pagos con tarjeta de crédito, ¡puede usar Zipbooks gratis!
¿Es este un paquete de software de contabilidad que podría satisfacer las necesidades de su pequeña empresa? Si no, ¿qué le impidió adoptar?
