Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet: ¿Cómo se comparan?

El uso de videoconferencias y otras herramientas de colaboración en el lugar de trabajo ha alcanzado un máximo histórico en las últimas semanas debido al trabajo remoto y las medidas de distanciamiento social debido a la pandemia de coronavirus.

Las tres plataformas más populares en uso hoy en día son Zoom, Microsoft Teams y Google Meet, todas las cuales le permiten mantenerse en contacto con colegas y conectarse con amigos y familiares con reuniones digitales semanales. Sin embargo, si bien ambos comparten las funciones comunes de mensajería y videollamadas, cada uno tiene sus propias capacidades que pueden hacer que uno se adapte mejor a sus necesidades específicas que el otro.

Siga leyendo para descubrir qué ofrecen Zoom, Microsoft Teams y Google Meet y cómo se comparan.

VER: 13 consejos de etiqueta para videoconferencias (Tecnopedia)

altísimo

Zoom se ha convertido rápidamente en la opción preferida de muchos usuarios que buscan una forma directa de conectarse con colegas, amigos y familiares durante el confinamiento. El servicio ofrece llamadas de audio y video HD y chat, todos accesibles desde computadoras de escritorio, dispositivos Android y Apple. También se sabe que Zoom tiene fondos virtuales personalizables, y son tan buenos para agregar algo de personalidad a sus llamadas, ya que agregan una capa de privacidad, especialmente cuando está trabajando en su habitación, donde no quiere. ser entrometido

Hay dos versiones de Zoom para elegir. La versión gratuita básica de la aplicación permite hasta 100 participantes y reuniones individuales ilimitadas con un límite de 40 minutos en videollamadas. Mientras tanto, la versión Pro, que cuesta $ 14.99 / £ 11.99 por mes, ofrece todas las funciones de la aplicación gratuita, pero también incluye controles administrativos mejorados, lo que permite a los anfitriones grabar y cifrar reuniones (hasta 1 GB), identificaciones de reuniones personalizadas y uso de programación y herramienta de análisis.

La versión Pro también aumenta la duración máxima de la sesión a 24 horas, aunque Dios no quiera que necesites tanto tiempo.

VER: Zoom 101: Una guía para principiantes y profesionales de negocios (Tecnopedia Premium)

Arriba está la versión empresarial de Zoom, que admite de 300 a 1000 participantes y ofrece una gama de funciones adicionales, como soporte telefónico dedicado, herramientas de inicio de sesión único, así como un panel de administración, correos electrónicos personalizados e incluso URL mnemónicas. De forma predeterminada, también tiene acceso a todas las funciones de Zoom Pro.

Todas las versiones de Zoom ofrecen integraciones con aplicaciones populares de correo electrónico y calendario como Microsoft Office 365, Outlook, Gmail e iCal, lo que facilita programar y unirse a reuniones; esta última con solo hacer clic en un enlace.

Si bien la seguridad de Zoom ha sido criticada en el pasado, la compañía ha hecho todo lo posible recientemente para abordar el problema. Zoom 5.0 ahora proporciona a los anfitriones reuniones totalmente encriptadas y mejores herramientas para controlar quién puede y quién no puede acceder a las reuniones. Esto incluye un nuevo botón de informe de usuario en la función de sala de espera y controles de seguridad, diseñados para terminar con la molesta tendencia de «zoombombing».

A partir de mayo, Zoom implementará de forma predeterminada una serie de protecciones para los usuarios básicos gratuitos de Zoom, incluidos los requisitos de contraseña para todas las reuniones y una sala de espera para llamadas con una ID de reunión personal.Al mismo tiempo, solo el anfitrión de la reunión tiene habilitado el permiso para compartir pantalla de forma predeterminada.

Equipos de Microsoft

Microsoft Teams proporciona a Zoom un conjunto de funciones algo más fuerte, dirigido principalmente a clientes comerciales en lugar de usuarios ocasionales. La clave del atractivo de Teams es su integración con Office 365 y las herramientas clave de productividad de Microsoft como Word, Excel y PowerPoint. Además de poder chatear y hacer videollamadas, los usuarios pueden compartir y colaborar en documentos de Office en tiempo real, y los archivos compartidos se sincronizan con OneDrive y SharePoint para mantener copias seguras en la nube. Se puede acceder a estas herramientas en un solo lugar junto con las capacidades principales de video y chat de Teams, lo que lo convierte en un conjunto completo de colaboración todo en uno para equipos de oficina.

VER: Microsoft Teams: una hoja de trucos (Tecnopedia)

Al igual que Zoom, Microsoft Teams está disponible en versiones gratuitas y de pago en dispositivos Android, iOS y Windows. Para los usuarios sin una suscripción a Office 365, Microsoft ofrece una versión gratuita de Teams que se puede descargar como un servicio independiente. Los usuarios pueden registrarse con su dirección de correo electrónico.

Teams Free Edition ofrece búsquedas y mensajes de chat ilimitados, llamadas de video y audio, uso compartido de archivos y pantallas, y la capacidad de colaborar en documentos de Office.

Las suscripciones de Office 365 comienzan en $ 8,00 / £ 3,80 por mes, con soporte adicional para videoconferencias de hasta 250 participantes y eventos en vivo de hasta 10,000 personas. Los usuarios con una suscripción de Office pueden acceder a funciones adicionales, como la programación de reuniones y las capacidades de generación de informes, así como funciones de seguridad más sólidas, incluida la autenticación multifactor.

En respuesta a la pandemia de COVID-19, Microsoft ofrece a las empresas una prueba gratuita de seis meses de Office 365 E1, que incluye acceso a Teams.Aunque Zoom ha capturado una parte significativa de su base de usuarios potenciales desde el brote, Microsoft ha hecho todo lo posible Presentarse como un producto más seguro para los competidores.

Para no ser superado por Zoom, Microsoft también agregó recientemente fondos virtuales a Teams, lo que le permite ocultar su desordenada oficina en casa con algo más profesional. Si bien actualmente se limita a las imágenes de archivo proporcionadas por Microsoft, se espera una actualización en mayo que permitirá a los usuarios cargar fondos personalizados.

Otra actualización esperada en mayo Verá que los chats de texto grupales en Microsoft Teams aumentan de 100 a 250 participantes.

reunión de Google

Google Meet es la respuesta del gigante de la web y las búsquedas a las reuniones remotas en el lugar de trabajo. La compañía, que no quiere perder un punto de apoyo en la competencia con Zoom y Microsoft, recientemente hizo que su aplicación de video chat fuera gratuita.

Hasta hace poco, Google Meet solo estaba disponible para usuarios empresariales de la plataforma Google G Suite. Sin embargo, a partir de este mes, el servicio estará disponible para cualquier persona con una cuenta de Google, que puede iniciar sesión desde su navegador web utilizando su dirección de Gmail.

Google Meet permite a los usuarios realizar videoconferencias con hasta 100 personas al mismo tiempo, ofreciendo compartir pantalla y capacidades de grabación, programación y subtítulos en tiempo real. Para los usuarios gratuitos, la videoconferencia tiene un límite de 60 minutos, pero los usuarios podrán disfrutar de reuniones ilimitadas hasta el 30 de septiembre.

VER: G Suite: consejos y trucos para profesionales de negocios (descarga de Tecnopedia)

Google ha agregado algunas funciones nuevas a Meet en las últimas semanas para desafiar a sus rivales Zoom y Microsoft Teams. Esto incluye una vista de mosaico ampliada y ampliada que permite que se muestren 16 personas en la pantalla al mismo tiempo, así como un filtrado de ruido de fondo «inteligente» diseñado para eliminar mascotas molestas y otras molestias ruidosas durante las llamadas.

Además de ser accesible desde la web, Google Meet también está disponible como una aplicación en dispositivos Android e iOS. Meet se integra con G Suite, lo que permite a los usuarios unirse a las reuniones directamente desde la aplicación Calendario de Google o mediante invitaciones por correo electrónico. La edición Enterprise de G Suite también crea un número de teléfono para cada reunión. Los usuarios con aplicaciones de G Suite pueden beneficiarse de la integración con aplicaciones de Google como Docs, Drive, Sheets y Notes.

En el frente de la seguridad, Google afirma que su servicio de chat de video es seguro de forma predeterminada, Meet tiene controles de moderador que permiten a los usuarios admitir que niegan y silencian a los participantes, reuniones encriptadas e ID de reuniones complejas que son resistentes a los intentos de fuerza bruta.