Active las funciones de formato condicional de Excel con fórmulas
Si necesita señales visuales para anunciar su hoja de trabajo, use las funciones de formato condicional de Excel para ayudar a resaltar los valores.
Si mantiene el inventario en una hoja de cálculo de Excel, es posible que necesite saber cuándo el inventario es bajo para poder volver a ordenar. Afortunadamente, puede hacer que Excel le avise cuando un proyecto se está agotando aplicando formato condicional. Necesita al menos dos valores: stock actual y nivel de pedido. Una hoja de trabajo simple (a continuación) rastrea el inventario actual de tres artículos, cada uno con una cantidad de reorden. Hay al menos tres formas en que Excel puede avisarle cuando un artículo está agotado:
- El inventario actual se resalta cuando está por debajo del nivel de pedido.
- Resalte los artículos cuando el inventario actual esté por debajo del nivel de pedido.
- Cuando el inventario actual es menor que el nivel de pedido, se resalta toda la fila.
Para resaltar el inventario actual:
- Seleccione la celda B2 y elija Formato condicional en el menú Formato. Al aplicar esto a su propia hoja de cálculo, seleccione el primer valor de la columna (no el texto de la etiqueta de la columna).
- En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione Fórmula Sí de la lista desplegable del primer control.
- Luego, ingrese la siguiente fórmula, =B2<=C2. En otras palabras, el formato se aplica cuando el valor en B2 es menor o igual que el valor en C2.
- Haga clic en el botón Formato y seleccione rojo en la pestaña Modo, luego haga clic en Aceptar.
- Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Formato condicional.
- Con la celda B2 aún seleccionada, haga clic en Copiar formato.
- Seleccione las celdas B3..B4 para aplicar el formato condicional a los elementos restantes.
Excel resalta la celda cuando el inventario actual es inferior (o igual) a la cantidad de pedido. Con un vistazo rápido, puede determinar qué pedir.
Para resaltar un artículo en lugar del inventario actual, simplemente seleccione la celda A2 en el paso 1. Puede resaltar una fila completa seleccionando la fila completa (A2..C2) en el paso 1. En el Paso 3, ingrese la fórmula =$B2<=$C2. Luego, en el paso 9, asegúrese de seleccionar la fila completa (A3..C4) al copiar el formato condicional.
