Innovación

Los directores financieros sienten una presión cada vez mayor para automatizar las funciones financieras

Un estudio realizado por StrategicCFO360 y Vic.ai encontró que los líderes financieros buscan acelerar la automatización para ganar eficiencia y obtener información valiosa.

Robot presiona un botón en pantalla con términos financieros
Imagen: Murrstock/Adobe Stock

Una nación de automatización se está convirtiendo cada vez más en una realidad, con el 81% de los directores financieros (CFO) reconociendo el potencial de la automatización para optimizar procesos y recursos y obtener información de datos en toda la función financiera. Según un nuevo informe El estudio encuestó a 145 directores financieros y otros líderes financieros de todas las industrias en mayo de 2023.

Además, casi el 60 por ciento de los CFO planean aumentar su inversión en automatización durante el próximo año, dado el ajustado mercado laboral y el aumento de los costos operativos, según StrategicCFO360 y el proveedor de la plataforma de contabilidad Vic.ai.

Parece haber un sentido de urgencia para actuar, señaló el informe. Casi la mitad (43 %) de los encuestados espera lograr sus objetivos en los próximos dos años, y otro 10 % dice que ya los ha logrado.

El estudio también encontró que varios CFO encuestados reconocen el valor de automatizar la función financiera, y el 61 por ciento dijo que tiene un valor significativo.

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El objetivo principal de la automatización financiera

Nueve de cada 10 CFO y el 92 % de los CIO están de acuerdo en que aumentar la eficiencia y la productividad es su objetivo número uno cuando se trata de automatizar las funciones financieras. Para los CFO, otros objetivos principales fueron generar información más procesable, reducir errores, mejorar la previsión/previsibilidad financiera (47 %) y reducir los costos laborales (36 %).

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Para los CIO, las prioridades han cambiado ligeramente: reducir errores, reducir costos de mano de obra, generar más información útil y reducir costos/mantenimiento de infraestructura.

«Las mayores capacidades habilitadas por la IA están haciendo que las empresas sean más ágiles que nunca”, dijo el informe. «Imagine un negocio en un estado de crecimiento agresivo que duplica sus facturas año tras año.

«Tradicionalmente, la empresa tenía que iniciar un engorroso proceso de contratación de nuevos empleados de cuentas por pagar, lo que consumía mucho tiempo y era costoso. Por el contrario, las soluciones de IA pueden absorber la carga de trabajo adicional, sin necesidad de personal adicional».

Si bien mejorar la eficiencia y la productividad es, con mucho, el objetivo principal de los CFO que utilizan la automatización, más de la mitad de los CFO también buscan generar más información.

Cuando se investigó específicamente la recopilación de datos, el informe dijo que la gran mayoría de los CFO (81 %) dijeron que querían utilizar conocimientos de procesamiento operativo para optimizar procesos y recursos.

«Los líderes financieros están listos para aprovechar las oportunidades que presentan la inteligencia artificial y la automatización”, dijo Alexander Hagerup, director ejecutivo de Vic.ai. «Las finanzas corporativas se encuentran en un punto de inflexión, en parte debido a la madurez de la tecnología de automatización. fiabilidad.

«A medida que aumentan los costos operativos y la contratación de profesionales se vuelve más difícil, los beneficios de la automatización son claros y crece la presión para adoptar tecnologías inteligentes y perspicaces. Aquellos que ahora están en el camino hacia la automatización total Los líderes financieros podrán salir del bosque muy rápidamente y ganar por sí mismos».

Qué están automatizando los directores financieros

Una cuarta parte de los CFO informan que sus procesos de gestión de nómina y facturación están completamente automatizados, y alrededor del 45 % dice que ambos están en progreso. Otras funciones financieras automatizadas incluyen gestión de órdenes de compra, gestión de gastos, pagos de proveedores, cuentas por cobrar de nómina y análisis de datos.

El 61% de los CFO dicen que el desafío más común que enfrentan los CFO cuando automatizan la función financiera es la integración con sus sistemas actuales.

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lo que dice el entrevistado

Las finanzas corporativas se están transformando rápidamente en una función más estratégica, ya que los CFO continúan enfrentando una presión cada vez mayor para alinear e impulsar la estrategia financiera con la estrategia comercial. Además, una economía global cada vez más volátil ha acelerado la necesidad de que el sector financiero sea más flexible y proactivo en el uso de datos para determinar el apalancamiento financiero adecuado, según el informe.

“Creo que la automatización es el camino a seguir”, dijo un encuestado bancario. «Esta es la única forma en que las instituciones financieras físicas pueden competir con fintech y otras empresas de banca digital. Necesitamos aprovechar al máximo la IA».

“Nuestra empresa se está embarcando en un viaje digital, aprovechando herramientas internas y explorando otras nuevas en el mercado”, dijo un encuestado en la industria farmacéutica. «Nuestra visión es ser una empresa innovadora basada en datos que siempre busca alinear los procesos comerciales con las tendencias del mercado y responder a las necesidades de los clientes y consumidores».

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