Cómo usar Google Data Studio (guía de ejemplo)

Google Data Studio lo ayuda a convertir datos en imágenes. Como herramienta gratuita basada en navegador, todo lo que necesita para usar Google Data Studio es una cuenta, una fuente de datos y el deseo de crear visualizaciones de datos.

¿Qué puedes hacer con Google Data Studio?

Google Data Studio puede procesar grandes cantidades de datos y producir gráficos atractivos, pero los gráficos bien elaborados requieren datos precisos y una selección adecuada de tipos de gráficos. No importa cómo lo muestre, los datos inexactos no producirán un gráfico que muestre la verdad. Poner buenos datos en un tipo de gráfico mal elegido puede confundir a las personas.

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Para la mayoría de las personas, las imágenes transmiten un significado que los datos sin procesar no transmiten. En una empresa, por ejemplo, puede usarlo para analizar datos de ventas, costos o encuestas. Los webmasters pueden usar Google Data Studio para comprender el comportamiento de los visitantes del sitio, los patrones de compra o el rendimiento de los anuncios. Los administradores de redes sociales pueden usar Data Studio para mostrar el alcance, la participación o las tasas de conversión.

Al presentar datos confiables en gráficos significativos, Google Data Studio va un paso más allá y ofrece controles interactivos y varias formas diferentes de compartir. Los controles permiten a las personas cambiar el contenido de varios gráficos para que los espectadores puedan filtrar ciertos campos o restringir el gráfico para mostrar datos para un rango de fechas seleccionado. No solo puede colaborar en los informes de Data Studio como lo haría en Hojas de cálculo de Google, sino que también puede programar informes para que se envíen por correo electrónico a las personas con regularidad.

Para comenzar con Google Data Studio, abra en tu navegador. Luego, siga el proceso a continuación para conectar fuentes de datos, crear gráficos, refinar la visualización, opcionalmente agregar controles interactivos y compartir su informe.

Cómo comenzar con Google Data Studio

conectarse a datos

Primero, necesitas datos. En Data Studio, cuando elige Crear | Informe, se le solicita que elija una fuente de datos (Figura A). Puede optar por agregar datos utilizando cualquiera de los más de 20 conectores proporcionados por Google, incluidos Google Analytics, Google Sheets, BigQuery, YouTube Analytics, Tables by Area 120, Microsoft SQL Server, MySQL o su archivo .csv y más Fuente de carga.

Figura A

También puede elegir entre cualquiera de los más de 630 conectores de socios para agregar fuentes de datos desde aplicaciones, publicidad, redes sociales y análisis de sitios web hasta contabilidad, CRM, bienes raíces y seguimiento de tiempo. Después de seleccionar un conector, es posible que deba iniciar sesión en la fuente y seleccionar el conjunto de datos específico que desee.

Independientemente de la fuente de datos que elija, asegúrese de que los datos subyacentes sean lo más fiables posible. Por ejemplo, cuando se conecta a una Hoja de cálculo de Google que contiene datos, puede mirar al menos algunas pantallas de campos de datos para comprender el rango de datos en cada campo. Para los datos numéricos, puede ordenar las columnas para ver los dígitos altos y bajos para identificar los datos que pueden estar fuera de rango y pueden necesitar ser vistos, ajustados o descartados. Para crear gráficos reales, se requieren datos confiables.

Elija el tipo de gráfico

A continuación, elija el tipo de gráfico que utilizará para mostrar los datos. más de 35 (Figura B) enumerados incluyen tablas, series temporales, gráficos de barras, columnas, líneas, áreas, gráficos circulares, anillos, gráficos de dispersión, burbujas, tablas dinámicas, tarjetas de puntuación, diagramas de árbol, indicadores y mapas. Después de seleccionar un tipo de gráfico, puede arrastrar y soltar campos de datos desde el área debajo del título del gráfico en el lado derecho de la pantalla, luego personalizar y configurar las opciones y los controles deslizantes según sea necesario.

Figura B

Cuando elija un tipo de gráfico, tenga en cuenta los datos y la información que desea transmitir. ¿El tipo de diagrama que elige enfatiza su intención sin explicarla? Si alguien que no está familiarizado con su intención mirara el diagrama, ¿comprendería inicialmente cuál era su intención? No intente completar el cuadro con varios mensajes. En su lugar, intente comunicar un concepto con diagramas, y comuníquelo en el diagrama más simple posible.

optimizar la pantalla

Si bien Data Studio proporciona un conjunto de temas y opciones de diseño predeterminadas muy útiles, en muchos casos algunas mejoras pueden ayudar a reforzar el contenido y la intención de un diagrama. Además de las etiquetas y las líneas de cuadrícula de los gráficos, puede agregar imágenes, texto, líneas o formas a sus páginas y ajustar las fuentes de los gráficos, los colores del texto, los fondos y los bordes.

A medida que ajusta su proyecto, puede realizar cambios para mejorar su comprensión de los datos. Por ejemplo, en un gráfico que muestra las temperaturas máxima y mínima, cambié los colores de las líneas a rojo y azul respectivamente (Figura C). Estos se refieren a asociaciones culturales comunes en los Estados Unidos de rojo para caliente y azul para frío.

Figura C

Agregar controles

Data Studio le permite colocar controles que permiten a las personas que visitan su página ajustar la configuración. Esto agrega un elemento interactivo que ayuda a las personas a filtrar y experimentar con varias configuraciones, lo que uno podría esperar que conduzca a una mejor comprensión de los datos y el contenido de los gráficos.

Los controles disponibles incluyen listas desplegables, controles deslizantes, casillas de verificación y rangos de datos (Figura D). Cada uno de estos se puede colocar en cualquier lugar de la página, pero asegúrese de que los controles que coloque no oscurezcan el diagrama. Recuerde que cuando cambia la selección, también lo hacen los distintos elementos del gráfico.

Figura D

compartir con la gente

Al igual que puede colaborar con otros en Google Doc, también puede usar el botón Compartir para agregar personas para colaborar en los diagramas de Data Studio (Figura E). Seleccione Compartir | Invitar a personas, luego agregue direcciones de correo electrónico y elija si dar a otros acceso de visualización o edición.

Figura E

Si lo prefiere, también puede administrar el uso compartido de enlaces cuando desee que su documentación de Data Studio esté disponible para más personas. El menú Compartir también ofrece opciones para descargar el informe u obtener el código para insertar, lo que le permite insertar el gráfico de Data Studio en otro lugar de la web, como un sitio de Google.

Compartir | Sin embargo, la opción de envío de correo electrónico programado puede ser una de las formas más divertidas y útiles de compartir un informe. Esto le permite programar entregas regulares de gráficos de Data Studio a personas en días y horas recurrentes. Esta opción le permite programar páginas de informe seleccionadas y enviarlas a las personas de forma regular cuando conecta su gráfico a una fuente de datos cambiante.

¿Cuál es su experiencia con Data Studio?

Si usa Google Data Studio, ¿qué tipos de gráficos usa con más frecuencia? ¿Qué datos describe su informe de Data Studio? Si incluye controles, ¿qué tipos de filtros o ajustes encuentran más útiles las personas que interactúan con su gráfico? ¿Ha intentado enviar por correo electrónico a las personas informes programados utilizando Google Insights? Mencióname o envíame un mensaje en Twitter (@awlber) déjeme saber cómo usa Google Data Studio.