La plataforma de desarrollo de Microsoft 365 en evolución: listas de Microsoft y el marco fluido de código abierto
Outlook en la web y los sitios de Office serán los primeros en incluir los componentes Fluid de Microsoft, lo que le permitirá usar texto, imágenes, tablas, gráficos y listas de tareas en los mensajes de Outlook que no son solo texto formateado en correos electrónicos, sino que existen bloques de datos conectados. en SharePoint Online y en documentos colaborativos dinámicos en Microsoft Graph.
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Inicialmente, estos fragmentos de datos no provienen de Word, PowerPoint y Excel, sino del nuevo Fluid Workspace que puede manejar texto, tablas, listas, agendas de reuniones y elementos de acción. Con el tiempo, esperamos que las aplicaciones de Office, especialmente OneNote, se actualicen para incluir componentes de Fluid, y que las tareas de Fluid también se integren con To Do en el futuro para que las @menciones puedan convertirse en tareas de To Do.
Fluid Workspace comenzará a implementarse «pronto» para los suscriptores de Microsoft 365 Enterprise y Education inscritos en Targeted Release (anteriormente conocido como Office Insider).
Pero Microsoft también está abriendo el código de Fluid Framework para que esos componentes puedan funcionar en aplicaciones y sitios web de terceros, sin ninguna conexión con SharePoint, y para los desarrolladores de Microsoft 365 que crean aplicaciones y complementos.
fluido ubicuo
«Vemos a Fluid como una capa que ayudará a desbloquear la creación de todo tipo de aplicaciones con diferentes front-ends y back-ends”, dijo a Tecnopedia Jeff Teper, CVP de Microsoft 365. «Ciertamente queremos que la gente aproveche eso en Microsoft 365, así que tenemos Fluid La primera implementación del backend es SharePoint en el servicio de consumo de OneDrive. Pero estamos abriendo Fluid para que lo usen los desarrolladores, y esperamos que vean lo poderoso que es para nuestra pila y lo construyan en su propia pila, usando su propio frontend y backend».
Esto también podría incluir integraciones con sistemas no relacionados con documentos pero que contienen información en la que los empleados necesitan colaborar, como Microsoft Teams.
«Muchas aplicaciones de línea de negocios no son en tiempo real», señaló Teper. «Si está en Teams y está teniendo una conversación sobre una versión de los datos que tiene dos semanas de antigüedad, eso apesta». Cambiar a una pestaña de Teams con una vista web de los datos significa que está actualizado, pero luego el la conversación sucede lejos de los datos El lugar.
«Lo que realmente quiere es ponerlo en el flujo de conversación y actualizarlo a medida que se actualiza el sistema CRM o el rastreador de problemas”, dijo Teper. «A medida que Fluid expone más y más datos del mundo, desbloquea varias aplicaciones, uno de los cuales es que usamos estas estructuras de datos fluidas a través de diferentes sistemas en Teams para proporcionar a las personas la última versión de la verdad. Si es correcto que editen, podrán editar directamente en la conversación en lugar de en seis saltos entre aplicaciones».
Teper señaló que dado que Fluid es de código abierto, esto también podría suceder en otras aplicaciones. «Espero que las aplicaciones de línea de negocio se conviertan en tiempo real, agradables, interactivas y expongan los componentes contra sus sistemas de almacenamiento, su propio backend de procesos de negocio. Estos componentes pueden luego integrarse en diferentes interfaces de usuario en el futuro, incluida la nuestra. , pero también de otras personas.”
Microsoft Lists (que llegará «a finales de este verano») no tiene la gran visión de conectar información, pero puede ser más importante de lo que parece. Sí, es una aplicación de listas web y móviles que hace que las listas sean una opción de datos de primera clase, tal como lo hace Microsoft To Do con las tareas. Pero detrás de todo está SharePoint y Microsoft Graph, lo que permite a toda una nueva generación de desarrolladores de aplicaciones ciudadanas.
lista omnipresente
Un sitio de SharePoint puede hacer mucho más que listas, pero para muchos usuarios, las listas cubren la mayor parte de lo que necesitan hacer en SharePoint. Esto incluye enumerar cosas (problemas, activos, personas, inventario, eventos, ubicaciones, tareas, pasos en un proceso comercial, publicaciones en redes sociales o cualquier otra cosa que se le ocurra) rastrearlos, actualizarlos y compartirlos (a través de SharePoint). , en Teams, @mencionando personas, o simplemente agregando más personas a la lista como si fuera una lista de tareas pendientes o un documento de Word).
La aplicación web Listas incluirá toneladas de plantillas para procesos comerciales comunes, como la contratación de empleados, la planificación de eventos, la gestión de activos y el seguimiento de problemas, o puede comenzar con una lista en blanco y agregar campos. Pero gran parte de los datos con los que las listas pueden ayudarlo ya existen en Excel (el hogar común para tales datos semiestructurados), y puede crear una nueva lista importándola desde Excel, con los encabezados de las columnas convirtiéndose en nombres de campo.
Los campos pueden ser imágenes, texto, fechas, horas, etiquetas, personas y otros tipos de datos comunes útiles en bases de datos básicas y sencillas. El formato condicional al estilo de Excel le permite elegir elementos de lista específicos para resaltar, y puede agregar recordatorios a los elementos usando reglas simples familiares para los usuarios de Outlook.
Mirar: Office 365: una guía para líderes tecnológicos y empresariales (PDF gratuito) (República tecnológica)
Además de una vista de lista simple, también puede ver elementos en una vista de calendario o galería personalizable. Puede seleccionar y elegir qué campos mostrar o usar fórmulas para mostrar y ocultar campos dinámicamente, por lo que un formulario que se usa para ingresar un gasto comercial o una descripción del trabajo puede verse muy diferente a la forma en que un gerente ve todos los gastos y trabajos en una lista, y Puede compartir elementos individuales o vistas, así como listas completas.
También puede usar efectos visuales personalizados en los encabezados y pies de página para que se parezcan menos a las listas estándar de SharePoint y más a las aplicaciones personalizadas.
Las listas son bases de datos son aplicaciones
Puede pensar en listas como Trello o Asana o Zenkit o Microsoft Planner combinadas con Access, Visual Basic o Lightswitch (cualquier era de desarrollo de aplicaciones comerciales que tenga más sentido para usted). Es una forma de crear aplicaciones basadas en bases de datos para adaptarse a procesos de línea de negocio específicos que puede crear en FileMaker, pero los datos permanecen en el arrendatario de Microsoft 365 con la misma administración de usuarios, seguridad, permisos, cumplimiento, auditoría, retención, y el ciclo de vida del documento son los mismos que todo lo demás en Office 365.
Microsoft ya tiene una plataforma de desarrollo de código bajo en Power Apps, pero la «aplicación» que mucha gente quiere es una lista con algo de inteligencia, y eso es lo que Lists le ofrece. Si necesita más, puede ampliarlo con Power Apps y convertirlo en parte de su flujo de trabajo con Power Automate. Para los desarrolladores, Lists es una API para datos estructurados que pueden usar con Microsoft Graph. Si está familiarizado con SharePoint, señaló Teper, puede considerarlo como «hemos mejorado las listas de SharePoint diez veces y las hemos integrado en todas partes y las hemos expuesto constantemente a través de Microsoft Graph».
Esta flexibilidad incluye una herramienta de desarrollo empresarial que muchos olvidan: Excel.
Es probable que sus listas ya estén iniciadas en Excel, si necesita usar funciones, sumar datos, crear tablas dinámicas o usar otras características de la hoja de cálculo, no solo la administración de listas (y desea hacer esto en Excel en lugar de operar con Power BI). Desafortunadamente, esta no es una conexión de datos bidireccional en vivo y siempre actualizada: la opción «Exportar a Excel» crea una nueva hoja de Excel que contiene una conexión de datos unidireccional mediante una consulta web actualizable. Por lo tanto, no puede actualizar la lista desde esa hoja de Excel, pero puede seguir actualizando la hoja de cálculo para recoger los cambios de la lista (si la hoja de cálculo de Excel está en OneDrive, puede automatizarla con Power Automate).
Pero la belleza de las listas es que son los mismos datos estructurados a los que puede acceder de muchas maneras diferentes, y funcionan porque Microsoft 365 es una plataforma, no solo un conjunto de aplicaciones de Office de cubos de almacenamiento en la nube.
«Constantemente agregamos más bloques de construcción que las personas pueden usar, ya sea un desarrollador ciudadano o un desarrollador completo, para ensamblar en sus procesos y automatizaciones», dijo Teper a Tecnopedia.Como Tareas o Archivos: el último rol de Teper en Microsoft involucró obtener SharePoint de un archivo atrapado en el back-end de un archivo disponible de muchas maneras diferentes.
«El documento estaba en SharePoint, pero lo convertimos en una plataforma de documentos», dijo Teper. «De modo que OneDrive puede acceder a todos sus archivos, puede acceder a todos sus archivos en Office, SharePoint potencia Fluid, las personas crean Power Apps sobre los archivos en SharePoint, y luego tenemos todas estas integraciones con Teams. Acceso en SharePoint La forma más rápida de hacer crecer los archivos en OneDrive es en realidad a través de la interfaz de usuario de Teams».
El plan es hacer lo mismo con las listas, manipular los mismos datos de la manera que tenga más sentido para usted.
«Tenemos excelentes capacidades de listas y una nueva interfaz de usuario en la plataforma gráfica, pero esas características estarán en Teams y en la nueva aplicación independiente de Listas, al igual que tenemos la aplicación independiente de OneDrive», dijo Teper. «Algunas personas, sin ningún desarrollo, pueden agregar algunas columnas y obtener vistas y formularios enriquecidos, y luego hacer que todas esas actualizaciones aparezcan en un mensaje basado en chat al que pueden acceder en su teléfono. Si necesitan un espacio de aplicación donde puedan cree Power Apps personalizadas o un desarrollo personalizado extremo utilizando Graph API».
«Creo que tenemos la base de datos de trabajadores de la información más flexible de la lista porque tenemos la experiencia de héroe independiente, tenemos toda la experiencia integrada en Teams y SharePoint. Tenemos todo, desde usuarios finales hasta RAD y una variedad de personal de desarrollo profesional».
