Sustitución de documentos en papel por iPads: desafíos y soluciones
Documentos en papel por iPads
R. Paul Singh analiza algunos de los desafíos que enfrentará al reemplazar documentos en papel con tabletas en su organización.
El tema de una sociedad sin papel es tan antiguo como el advenimiento de las computadoras, pero por varias razones, este sueño se ha mantenido esquivo hasta ahora. ¿Que ha cambiado? Tabletas, teléfonos de pizarra y una variedad de lápices ópticos y software. Entonces, ¿puedes dejar atrás todos tus archivos y cuadernos ahora? Analicemos lo que se necesita para que esto suceda, incluidos algunos desafíos y soluciones.
Necesidades sin papel
Ya sea que nos dirijamos a una reunión o nos dirigimos a casa para hacer un trabajo, muchos de nosotros tendemos a llevar una gran cantidad de documentos en papel, manuales y/o cuadernos y bolígrafos en nuestros maletines.Para la mayoría de los documentos comerciales, especialmente aquellos que deben mostrarse a otros, una tableta con una pantalla de al menos 9 pulgadas es el mejor dispositivo, por lo que nos centraremos en el iPad durante el resto de este artículo, aunque la mayor parte de la discusión También debería ser adecuado para Samsung y otros teléfonos móviles. nota de la galaxia.
Estos son los artículos que necesita para viajar sin papel:
- Documentos digitalizados
- Acceda a los archivos de forma local y remota
- lector de archivos
- aplicación para tomar notas
Documentos digitalizados
Dado que la mayoría de los archivos comienzan en formato digital, hoy en día es mucho más fácil obtener contenido digital. Si solo tiene ciertos documentos en papel, cualquier buen escáner, ya sea independiente o una buena aplicación de escáner de documentos, puede ayudarlo a convertir el documento a PDF o JPEG.
Acceda a los archivos de forma local y remota
Hablamos de este tema en mi artículo anterior, «Uso del iPad para viajes de negocios: desafíos y soluciones». Existen soluciones de nube pública y privada, pero ninguna de ellas nos permite acceder a todos estos documentos en la nube en un solo lugar.
lector de archivos
Si su documento tiene 4-5 páginas, se puede leer fácilmente con cualquier aplicación de lectura estándar. Sin embargo, si el documento es muy largo (40-50 páginas), necesitará características adicionales que incluyen:
- Ver miniaturas de todas las páginas antes de abrirlas
- Cambiar entre modo paisaje y retrato
- Buscar contenido en documentos
- Realice alguna acción mientras lee (descrito en la siguiente sección)
Un ejemplo de esto es el integrado de Apple aplicación iBooks y Amazon Kindle lector. Sin embargo, ninguno de estos está diseñado para funcionar con su contenido; están diseñados para funcionar con lo que les compra. Hay muchas aplicaciones en la App Store que satisfacen esta necesidad, como Lector PDF y buen lector.
aplicación para tomar notas
Los teclados eran la forma principal de tomar notas en la era de la PC, pero en la era posterior a la PC, volvimos a lo básico y comenzamos a usar nuestros bolígrafos nuevamente. La única diferencia es que estos bolígrafos escriben en las pantallas de las tabletas o teléfonos inteligentes con la misma facilidad que en el papel. Lo mejor de todo es que no necesita volver a escribir para guardar sus notas o enviarlas a otros.
La forma más eficiente de tomar notas en una tableta es con un lápiz óptico. Después de pasar por mi cuarto lápiz óptico, desearía que Apple lo incluyera con alguna integración (como lo hizo Samsung con el Galaxy Note) para que no se pierda o dañe tan fácilmente. Sin embargo, actualmente hay muchos lápices ópticos para iPad, y debe elegir uno según su preferencia de tamaño, almacenamiento, color y precio.Esto es un Revisión de video del lápiz óptico. Me parece muy útil. Independientemente del lápiz óptico que utilice, todavía tiene que adaptar su escritura al lápiz óptico.
También necesitará una aplicación para tomar notas, y la App Store tiene mucho para elegir.yo suelo penúltimo ($0.99) y lo encontré adecuado.Para más información lea esto Penúltima revisión detalladaHe probado muchas aplicaciones para tomar notas que pretenden convertir la entrada del lápiz óptico en texto, pero la mayoría de las ofertas actuales no son ideales.
Buscando aplicaciones integradas
Hay toneladas de productos independientes, algunos que ofrecen una buena lectura, una buena toma de notas y un buen acceso, pero hay poca integración entre ellos. Lo que quiero es una aplicación integrada que me permita acceder a mis archivos de forma remota, me brinde un buen lector integrado y una aplicación para tomar notas para poder resaltar, comentar y compartir mis archivos mientras los leo. Tratar de hacer esto con tres o cuatro aplicaciones hoy en día es demasiado tedioso e ineficiente.
¿Qué aplicación para tomar notas usas en tu tableta? Comparta su experiencia en el hilo de discusión a continuación.
