Cómo agregar herramientas de gestión de proyectos a Nextcloud

Imagen: monticellllo/Adobe Stock

Nube: informe de lectura obligatoria

Nextcloud es mi servicio en la nube autohospedado favorito. Con esta plataforma, casi no hay límite para lo que puedo hacer. Fuera de la caja, ya proporciona una funcionalidad de almacenamiento en la nube similar a Google Drive que simplifica el proceso de compartir archivos y carpetas. También encontrará chat de audio y video integrado, flujo de actividades, etiquetas y favoritos; incluso hay un paquete de oficina integrado para documentos, hojas de cálculo y más.

VER: Kit de herramientas de contratación: Gerentes de proyecto (Tecnopedia Premium)

Pero, ¿y si dijera que puede agregar otras funciones a Nextcloud para convertir la plataforma en una herramienta de gestión de proyectos? Si esto despertó su interés, siga leyendo. Sin embargo, antes de hacerlo, sepa que esto no convertirá mágicamente a Nextcloud en Asana, Trello o Smartsheet. Lo que hará es permitirte gestionar tus proyectos internamente sin depender de servicios de terceros. Lo mejor de todo es que Nextcloud se puede instalar en hardware básico.

Dicho todo esto, ¿está listo para aprender cómo convertir Nextcloud en su herramienta de gestión de proyectos para proyectos pequeños y medianos? Empecemos.

que necesitas

Para que esto funcione, necesita una instancia de Nextcloud en ejecución. Recomiendo usar la última versión (v25). También necesita un usuario con privilegios de administrador. Eso es todo. Pongámonos a trabajar.

Cómo instalar aplicaciones en Nextcloud

Antes de llegar a las aplicaciones que necesita instalar, permítame mostrarle lo fácil que es instalarlas. Lo primero que debe hacer es iniciar sesión en su instancia de Nextcloud con una cuenta de usuario administrador.

A continuación, haga clic en el ícono de su perfil en la esquina superior derecha, luego haga clic en Aplicaciones en el menú. En la ventana de resultados (Figura A), verá una lista de aplicaciones instaladas y categorías para elegir.

Figura A

La página de la aplicación predeterminada de Nextcloud le indicará si hay una actualización disponible.

Para instalar una aplicación, haga clic en una categoría en la barra de navegación de la izquierda, busque la aplicación que desea instalar y haga clic en el botón correspondiente Descargar y habilitar (Figura B).

Figura B

Instale la aplicación Calendario en Nextcloud 25.

Eso es todo lo que hay que hacer para instalar aplicaciones en Nextcloud. Ahora, echemos un vistazo a las aplicaciones que puede instalar para convertir la plataforma en una herramienta de gestión de proyectos.

Qué aplicación instalar para la gestión de proyectos

A continuación hay una lista de aplicaciones que creo que pueden ayudar a convertir a Nextcloud en una plataforma de gestión de proyectos para usted o su empresa.

calendario

Calendar, ubicado en la categoría Office & Text, es una interfaz de usuario para el servidor Nextcloud CalDAV. Con esta aplicación, puede sincronizar eventos desde varios dispositivos, integrarse con otras aplicaciones de Nextcloud, invitar a personas a eventos, ver cuándo los asistentes están disponibles para reuniones, establecer recordatorios, buscar y agregar tareas.

analizar

La aplicación Analytics se encuentra en la categoría Office & Text y puede conectar datos de diferentes fuentes, como CSV, hojas de cálculo, API, importación, ingreso manual; habilitar informes flexibles; integrarse con GitHub Statistics, sitio web capturador y JSON, etc.; Acceder a datos reales. almacenamiento de tiempo; desarrollar cargas de datos avanzadas con programación; crear gráficos, zooms, tablas y filtros; generar tendencias; desagregar/agregar; ajustar umbrales para alertas; y compartir datos. Si confía en los datos, esta aplicación será imprescindible.

Persona de contacto

Contactos es una aplicación bastante simple. Le permite mantener una lista de contactos. Incluso puede compartir su libreta de direcciones y disfrutar de la integración con otras aplicaciones de Nextcloud. Esto es muy simple.

plataforma

Si necesita tableros Kanban, Deck es la aplicación. Ahora, antes de que te emociones demasiado, la aplicación Deck no está ni cerca de los tableros Kanban de Trello. Sin embargo, si solo necesitas una opción más básica, esta aplicación es lo que estás buscando.

El mazo presenta la colocación de tarjetas de arrastrar y soltar, compatibilidad con rebajas, etiquetas, uso compartido, archivos adjuntos, comentarios y cambios agregados al flujo de actividades. No todo es campanas y silbatos, pero esta aplicación hará el trabajo. Para obtener más información sobre cómo funciona Deck, consulte Cómo crear un tablero en Nextcloud.

forma

Llegará un día en el que necesites recopilar información de tu equipo, tus clientes o clientes. Cuando haga esto, deberá instalar la aplicación Formularios. Esta aplicación facilita la creación de un formulario simple, enviarlo y ver los resultados. Una de las mejores cosas de esta aplicación es que guarda todos sus datos internamente, por lo que no hay interferencia de terceros.

correo

Es posible que incluso desee agregar soporte de correo electrónico a Nextcloud para que pueda comunicarse con su equipo de gestión de proyectos más rápidamente. Para esto, necesita la aplicación de correo. La aplicación Nextcloud Mail puede conectarse a varias cuentas IMAP, enviar y recibir correo cifrado e integrarse con otras aplicaciones de Nextcloud.

mapas mentales

Si necesita poder trazar un mapa de sus pensamientos, agregue una aplicación de mapas mentales. Con esta aplicación puedes crear, abrir, guardar y editar archivos de mapas mentales. Es bastante básico, pero hace el trabajo.

el discurso

Por algún motivo, la aplicación Talk ya no está instalada de forma predeterminada. La aplicación agrega funciones integradas de llamadas de video y audio e incluso incluye integración de chat basada en texto. También disfrutará de compartir la pantalla, grupos privados, chats públicos y protegidos con contraseña y la integración con otras aplicaciones de Nextcloud.

Tarea

La aplicación Tareas puede agregar y rastrear tareas en Nextcloud. Las tareas pueden tener un título, una descripción, una fecha de inicio y una fecha de vencimiento, y se pueden marcar como importantes. Las tareas también se pueden compartir con otros miembros del equipo y sincronizar usando CalDav, que se puede usar para sincronizar con aplicaciones como Thunderbird.

lo tienes. Si necesita una herramienta básica de gestión de proyectos y desea mantenerla internamente, Nextcloud podría ser una opción. No le tomará más de 10 minutos agregar todas estas aplicaciones y llevar su solución en la nube local al siguiente nivel.

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