Cómo aprovechar el poder de Power BI mientras usa su iPhone, iPad o Mac

Power BI de Microsoft ayuda a los profesionales, incluidos los usuarios de Apple, a comprender mejor sus datos. Así es como los usuarios con un iPhone, iPad o Mac pueden aprovechar todos los productos de Power BI.

Ilustración/Lisa Hornung/Tecnopedia

La popularidad de bestsellers como «If Then» de Jill Lepore y «The Data Detective» de Tim Harford es un testimonio de la importancia que las empresas y los profesionales le dan al seguimiento, la generación de informes y la comprensión de los datos.

Con tantos datos en abundancia, puede ser un desafío para las organizaciones entenderlos. Los desarrolladores de aplicaciones tienen programas de software diseñados para ayudar cuando surgen desafíos relacionados con los datos técnicos, y Microsoft no es una excepción. La aplicación Power BI, disponible para los suscriptores de Microsoft 365 Pro y Premium, ayuda a las empresas a comprender mejor los datos que recopilan, incluido el uso de Apple Mac, iPhone y iPad.

Tome el Museo Metropolitano de Arte, por ejemplo. La Biblioteca Thomas J. Watson del renombrado museo, con más de 1 millón de volúmenes y una colección integral de recursos digitales, compiló recientemente seis años de información de préstamo y datos seleccionados adicionales para determinar cómo los servicios y las inversiones satisfacen la demanda. La visualización de datos de Power BI resultante confirmó el aumento de la demanda de colecciones impresas y digitales, al tiempo que proporcionó una mejor comprensión de la actividad de los usuarios y el personal, y el éxito de la migración de la página del blog informativo al sitio web del museo. De hecho, los conocimientos de Power BI resultantes fueron tan convincentes que el personal decidió publicar algunos de los paneles en el sitio web público de The Met.

mirar: Microsoft 365: Hoja de trucos (PDF gratuito) (República tecnológica)

Los profesionales que utilizan las tecnologías de Apple pueden aprovechar las mismas capacidades de Power BI. Los usuarios pueden descargar e instalar versiones específicas de iOS y iPadOS de la aplicación Power BI de Microsoft de forma gratuita; se aplican tarifas de licencia a la versión utilizada. Los usuarios de Mac pueden usar Apple Safari para acceder y actuar sobre la información de su organización a través de Power BI.

Una vez que un usuario se autentica ingresando las credenciales de su cuenta corporativa de Microsoft 365 en la aplicación para iPad o iPhone, puede usar conectores de datos de autoservicio para conectarse y modelar información, ver informes, comentarlos y compartirlos con otros miembros del equipo. su opinión La página de inicio de Power BI dentro de la aplicación (Figura A) para ayudar a organizar los datos, proporcionar un acceso rápido al contenido de acceso frecuente y proporcionar un punto de partida centralizado. Al usar la aplicación iOS y iPadOS Power BI, los usuarios también pueden configurar disparadores para recibir alertas sobre datos específicos y administrar notificaciones para mantenerse al día con las tendencias y los cambios de datos.

Figura A

La página de inicio de la aplicación para iPhone brinda acceso rápido a los elementos de Power Bi más utilizados.
Imagen: Microsoft

Además de la página de inicio, la aplicación Power BI para iPhone y iPad proporciona íconos para acceder a favoritos, aplicaciones y espacios de trabajo. El ícono Más en la parte inferior de la pantalla en la aplicación Power BI brinda acceso a Reciente, Compartido conmigo, Muestras y Escáner, lo que permite escanear códigos QR y cargar imágenes. No subestime la importancia de la función de escaneo, que puede crear códigos QR para informes, mosaicos en paneles de informes de datos y la capacidad de ver información de mosaicos en vistas de realidad aumentada. Los códigos QR se pueden usar para simplificar el acceso directo a informes para colegas, mientras que los códigos de barras también se pueden usar para acceder directamente a informes de Power BI y métricas de rendimiento de datos para productos específicos de los que se originan los códigos de barras.

El formato iPad proporciona a los usuarios de Power BI más información debido a su mayor tamaño (Figura B).

Figura B

La aplicación para iPad de Power BI simplifica la actualización de los datos de supervisión y los informes al mostrar más información en su pantalla.
Imagen: Microsoft

Usando Apple macOS y el navegador Safari, los usuarios de Mac pueden navegar a un sitio de Power BI y acceder a favoritos e información reciente, crear nuevas páginas, ver conjuntos de datos y objetivos, y más. Aparece una práctica barra de navegación en el lado izquierdo de la página (Figura C).

Figura C

Los usuarios de Mac pueden usar Safari para acceder a los datos de Power BI de su organización.

Alternativamente, los usuarios de Mac pueden cargar Power BI como una aplicación en el programa Microsoft Teams específico de macOS. Para hacer esto, abra Teams, haga clic en el ícono Más en el menú de navegación izquierdo, haga clic en Más aplicaciones, resalte Power BI y haga clic en el botón Agregar que aparece. Una vez agregada a Teams, la aplicación Power BI aparece como un ícono en la barra de navegación y, cuando se selecciona, muestra la misma información que su contraparte del navegador web. La aplicación Power BI también se puede «abrir» desde Microsoft Teams haciendo clic con el botón derecho en la aplicación en el menú de navegación izquierdo y seleccionando Expulsar aplicación, lo que brinda a los usuarios de Mac una aplicación Power BI aparentemente dedicada directamente en su Mac.

Detalles de la licencia de Power BI

Hay varias opciones de licencias de Power BI disponibles. Las organizaciones pueden elegir Power BI Pro, Power BI Premium (por usuario) o Power BI Premium (por capacidad).

Con Power BI Pro, las empresas pagan $9.99 por usuario por mes. La opción Power BI Pro está incluida en el plan Microsoft 365 E5 y brinda acceso a aplicaciones móviles, la capacidad de publicar informes, tamaño de modelo y límites de actualización de 1 GB y 8 por día, y un almacenamiento máximo de 10 GB por usuario, entre otras características.

Power BI Premium ofrece la misma funcionalidad, pero aumenta el tamaño del modelo y los límites de actualización a 100 GB por día y 48 actualizaciones por día, al tiempo que agrega capacidades avanzadas de puntos finales de IA y XMLA y 100 TB de almacenamiento. Microsoft cobra $20 por usuario al mes por una licencia de Power BI Premium (por usuario).

Las empresas pueden optar por licenciar Power BI Premium utilizando un modelo basado en la capacidad, que comienza en $ 4995 por mes. Con las licencias por capacidad de Power BI Premium, las organizaciones pueden acceder al contenido sin una licencia separada por usuario y los informes de Power BI Report Server en las instalaciones. El modelo por capacidad aumenta el límite de tamaño del modelo a 400 GB, mientras que la frecuencia de actualización y el almacenamiento máximo se mantienen en 48/día y 100 TB, al igual que con la opción por usuario. Las funciones adicionales por capacidad incluyen múltiples funciones de administración de implementación y un mejor soporte para la disponibilidad de escalado automático a medida que los usuarios y los conjuntos de información crecen y requieren núcleos de servidor virtual adicionales para procesar correctamente los datos del proyecto correspondiente (se aplican tarifas adicionales por separado) .