Comparta su calendario de Outlook usando el correo electrónico
Envíe por correo electrónico un calendario incrustado con Outlook para que otros puedan ver su horario y saber cuándo está disponible.
Su calendario de Outlook puede estar disponible para otras personas en su organización; colegas, gerentes y otras personas en su organización pueden escanear rápidamente su disponibilidad cuando intentan programar una reunión. Cuando alguien no tiene acceso, ambos pueden perder mucho tiempo coordinando reuniones, ¡y el tiempo perdido solo aumentará con la cantidad de personas que están coordinando!
Afortunadamente, Outlook 2007 y 2010 facilitan compartir su calendario por correo electrónico. Puede incrustar su horario directamente en un correo electrónico como este:
- Cree un nuevo mensaje y manéjelo apropiadamente.
- Haga clic en la pestaña Insertar.
- Haga clic en el calendario en el grupo incluido. El cuadro de diálogo Calendario de correo electrónico proporciona varias formas de personalizar cuánto (o poco) los destinatarios ven en el calendario incrustado.
- Desde los controles de rango de fechas, seleccione una fecha específica, un rango predefinido o especifique una fecha específica. De esta manera, solo envía fechas que son relevantes para el evento que está tratando de programar.
- En la sección Detalles, es posible que desee mantener el valor predeterminado de «Solo disponibilidad». Puede enviar más información si lo amerita.
- Dependiendo de su situación, es posible que desee marcar la opción Mostrar hora solo durante mi horario laboral. Probablemente no quiera compartir actividades no relacionadas con el trabajo. El horario de trabajo predeterminado de Outlook es de 8:00 am a 5:00 pm. Si es necesario, haga clic en el enlace Establecer horas de trabajo para personalizar sus horas de trabajo.
- Haga clic en el botón Mostrar avanzado para obtener más personalización. (Alterna entre mostrar y ocultar.)
- Haga clic en Aceptar cuando haya terminado y Outlook incrustará su calendario, registrará eventos y otra información (según lo requiera su configuración).
- Complete el mensaje y haga clic en Enviar.
¡El destinatario puede discernir rápidamente cuándo ambos están disponibles y sugerir un horario razonable para reunirse por primera vez!
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